Afletteren, waarom doen we dat?

Vroeger zetten ze een letter achter een bankmutatie die bij elkaar hoorde. En daarom noemen we het afvinken van betalingen, afletteren. Een mooier verhaal kan ik er eigenlijk niet maken.

Simpel gezegd koppel je bij het afletteren de betaling met een openstaande mutatie. Zo kun je zien welke facturen betaald zijn en welke niet. Dit geeft je een duidelijk overzicht van je financiële situatie. Het is misschien simpel, maar ook noodzakelijk dat je dus aflettert. 

In dit artikel ga ik dieper in op het concept van afletteren met handige tips & tricks voor je boekhouding. En kom je erachter waarom het zo belangrijk is voor een gezonde financiële situatie.

Wat is afletteren?

Afletteren is het proces waarbij bankmutaties, zoals inkomsten en uitgaven, worden vergeleken en afgestemd met andere bronnen van informatie, zoals bankafschriften, facturen en boekhoudgegevens. 

Het doel van afletteren is om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens overeenkomen en in balans zijn. Wat aangeeft dat er geen discrepanties of fouten zijn in de financiële administratie. Daarom is het belangrijk dat alles goed afgeletterd is. 

Betekenis afletteren

Vroeger werd er met een ‘letter’ aangeduid of iets was betaald of niet. Tegenwoordig gebruiken we software voor onze boekhouding, maar nog niet zo lang geleden werd alles nauwkeurig geregistreerd in grootboeken. En je zette voor elke betaling een letter en vandaag de dag zeggen we nog steeds afletteren.

Waarom zou je afletteren?

Afletteren doe je om overzicht te houden over je financiële situatie. Een goed en duidelijk overzicht is belangrijk bij het doorgroeien van je onderneming. Dit is misschien wel erg kort door de bocht, maar wel de basis waarom ik afletter en hier serieus mee bezig ben en de tijd voor neem. Nog niet overtuigd? Lees dan snel verder waarom je echt zou moeten afletteren.

Nauwkeurige financiële rapportage

Afletteren speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van de nauwkeurigheid van de financiële rapportage. Door alle mutaties te vergelijken en af te stemmen, kun je eventuele fouten, dubbele boekingen of ontbrekende transacties identificeren en gecorrigeerd. Voordat de rapporten worden opgesteld. 

Een nauwkeurig overzicht is essentieel voor jou als ondernemer, want op betrouwbare financiële cijfers kan je het beste een strategie bepalen. En een mooie bijkomstigheid, je voldoet aan alle wetten en regels van de belastingdienst met een boekhouding die goed op orde is.

Opsporen van fouten en fraude

Afletteren kan je helpen bij het opsporen van eventuele fouten of frauduleuze activiteiten in de financiële administratie. Het afletteren van transacties maakt het mogelijk om discrepanties te identificeren, dubbele betalingen of ontbrekende facturen.

Denk bijvoorbeeld aan spookfacturen, het is van belang deze zo snel als mogelijk op te sporen en dat je direct actie kan nemen.

Effectief cashflow beheer met afletteren

Afletteren is essentieel voor een effectieve cashflow. Door je financiële transacties regelmatig af te stemmen, krijg je een duidelijk beeld van je inkomsten en uitgaven. En zo kan je eventuele cashflow problemen of knelpunten in de financiële stroom identificeren en oplossen. Een positieve cashflow is belangrijk voor de toekomst van je onderneming, in dit artikel lees je hier meer over 😉

Vertrouwen en transparantie 

Een goed aflettering proces zorgt voor het opbouwen van vertrouwen en transparantie. Zowel intern als extern. Het toont aan dat je jouw administratie nauwkeurig bijhoudt. Dit kan nodig zijn voor externen, zoals investeerders, crediteuren en de belastingdienst, die vertrouwen willen hebben in je financiële rapporten.

Nu je overtuigd bent van het belang van afletteren wil je natuurlijk weten hoe je dit het beste kunt doen. Zoals je van mij gewend bent, heb ik daar wel een overzicht voor.

Afletteren, hoe doe je dat? 

Hieronder een korte opsomming van de stappen die ik gebruik bij het afletteren. Het afletteren hoeft niet moeilijk te zijn als je deze 4 stappen volgt.

1. Verzamelen: Verzamel alle financiële gegevens.
2. Vergelijken: Leg facturen naast binnengekomen betalingen en vergelijk.
3. Oplossen van discrepanties: Zoek de oorzaak en los het op.
4. Vastleggen in je boekhouding: Dat vindt de belastingdienst erg fijn en jij weet precies hoe je financiële situatie ervoor staat.  

Met deze stappen kan je afletteren en dat zorgt voor een betrouwbare boekhouding. Als ondernemer wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie, althans dat is wat ik wil. Daarbij helpen deze handige manieren om je boekhouding op orde te houden. En dat zorgt uiteindelijk voor minder werk, dan achteraf alles te moeten controleren of suppletie te doen bij je belastingaangifte.

Wil je geen tijd verspillen? Dan is software dé oplossing voor dit probleem. Je kunt op deze pagina eenvoudig zzp boekhoudpakketten vergelijken en bekijken welke het beste bij jou past. Hierdoor weet je zeker dat je boekhouding altijd up-to-date is. Je vindt hier een populaire aanbieder!

Conclusie, afletteren is een essentieel proces 

Op de vraag, wat is afletteren? Afletteren zorgt ervoor dat de financiële gegevens nauwkeurig en in balans zijn. Het speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van je financiële administratie, het detecteren van fouten en het beheren van je cashflow. Dat zorgt automatisch voor vertrouwen en transparantie en dat geeft vertrouwen voor de toekomst. 

Door het aflettering proces zorgvuldig uit te voeren, kan je jouw financiële gezondheid versterken en een sterke basis leggen voor succes. Hopelijk heeft dit artikel je meer verteld over afletteren en het belang ervan. Succes met ‘letter’ zetten en en nog meer bij het ondernemer. Proost!