Informatie voor en door ondernemers. Alles om jouw bedrijf beter te maken.

Home 9 Ondernemen 9 Alles over de werkkostenregeling 2025 (WKR) 

Alles over de werkkostenregeling 2025 (WKR) 

WKR 2025
Auteur: Gijs

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025

Leestijd: 3 minuten

De werkkostenregeling is in 2015 in het leven geroepen om ervoor te zorgen dat je jouw medewerkers kan helpen om fit en vitaal te worden. Dit wordt ook wel de WKR-regeling genoemd en hieronder vallen verschillende vergoedingen die je onbelast mag geven aan je werknemers. Ieder jaar veranderen de percentages hiervan. In dit artikel houden we je up-to-date met de meest recente cijfers en vertellen we hoe jij het kan inzetten voor je bedrijf. 


De belangrijkste zaken rondom de werkkostenregeling 2025

  • De vrije ruimte in de WKR is vastgesteld op 2% van de totale loonsom tot € 400.000. Dit bedrag mag je onbelast besteden aan zaken zoals fitnessabonnementen of thuiswerkplekken. Overschrijdingen worden zwaar belast met 80%.
  • Investeren in gezondheid via de WKR voorkomt verzuim en bespaart € 200-400 per dag per medewerker.
  • Een arboplan helpt om de WKR optimaal te benutten.

Met het gebruik van boekhoudsoftware maak je het jezelf gemakkelijk.
 

Wat is de werkkostenregeling (WKR)?

De WKR is een belastingmaatregel waarmee ondernemers onbelast bepaalde zaken aan hun werknemers kunnen vergoeden. Dit met het doel om de mentale en fysieke gezondheid van de medewerker te verhogen. Onder de vergoedingen vallen verschillende diensten en producten die je dus onbelast aan je werknemers mag bieden. 

De regeling is opgebouwd in drie categorieën die hieronder nader worden toegelicht. Dit jaar zijn de percentages voor de WKR weer iets gestegen. De vrije ruimte in de WKR bedraagt nu 2% van de totale loonsom tot € 400.000. Bij een hogere loonsom is de vrij ruimte 1,8%. De vrije ruimte werkt als volgt:

Vrije ruimte

Zoals de naam al doet vermoeden, is de vrije ruimte het budget dat je vrij mag besteden aan allerlei zaken die bijdragen aan de gezondheid van een werkgever. Denk bijvoorbeeld aan fitnessabonnementen en een budget voor een werkruimte bij de werknemer thuis. 

Dit is een bepaald percentage van de totale loonsom (dus het totaalbedrag dat een organisatie uitkeert aan loon aan medewerkers). Dit bedrag mag een organisatie in een kalenderjaar vrij en onbelast besteden aan het verbeteren van de gezondheid van de medewerkers. Als er na een jaar nog vrije ruimte over is mag deze niet meegenomen worden na het volgende jaar. 

De WKR vrije ruimte in 2025 is vastgesteld op 2%. In 2023 was dit even verhoogd naar 3% vanwege de hoge inflatie, werd in 2024 weer omlaag gebracht naar 1,8% en staat dus nu weer op 2%.  

Let op! Het is heel belangrijk om een goede administratie bij te houden van de bestedingen die je doet vanuit de vrije ruimte. Als een organisatie namelijk meer dan dit bedrag onbelast besteedt, moet er 80% (!) belasting over betaald worden. 

WKR percentages 2024 en 2025 in de twee schijven:

20242025
Schijfgrens€400.000€400.000
Vrije ruimte schijf 11,92%2%
Ruimte schijf 21,18%1,18%

Gerichte vrijstellingen

Naast de vrije ruimte zijn er de gerichte vrijstellingen. Over het algemeen zijn dit zaken die voortkomen uit de Arbowet. Bij deze vrijstellingen gaat het om gezondheids- en veiligheidsrisico’s op werkplekken te bestrijden die van de werkgever verwacht mogen worden. Denk hierbij aan de aanvraag van een VOG of een periodiek arbeidsdeskundig gezondheidsonderzoek (PAGO). 

Nihilwaarderingen 

Onder nihilwaarderingen vallen allerlei zaken voor de werkplek die binnen de vrije ruimte vallen, maar op een nihil of laag bedrag worden gewaardeerd. Denk hierbij aan ergonomische bureaus of bureaustoelen, veiligheidsschoenen en laptops en computers (minimaal 90% zakelijk gebruik). Bekijk hier welke maatregelen onder de WKR vallen. 

Het belang van vitale medewerkers (en dus de WKR)

Gezonde werknemers zitten beter in hun vel, hebben meer zin om te werken en zijn een stuk productiever. Het belang van vitale medewerkers is daarom groot. De WKR kan organisaties op vele manieren helpen. Niet alleen om medewerkers fit en vitaal te houden, maar ook om kosten te besparen.

Verzuim kan namelijk een hele grote kostenpost zijn voor een organisatie. Uit meerdere onderzoeken is gebleken dat een zieke medewerker al snel zo’n € 200 tot € 400 per dag kost. De medewerker moet namelijk doorbetaald worden en een tijdelijke vervanger zorgt voor extra kosten. Door de WKR slim in te zetten kunnen bedrijven voordelig vroegtijdig gezondheidsrisico’s opsporen en op de voorhand maatregelen nemen om verzuim te voorkomen. Een win-winsituatie voor beide partijen. 

Hoeveel kosten preventieve maatregelen ongeveer?

Hoewel de kosten per aanbieder verschillen, zijn deze voordeliger dan gedacht. Janine van de Geest, Businesspartner Inzetbaarheid bij bedrijfsgezondheidsnetwerk Zorg van de Zaak vertelt dat het voor een bedrijf gebruikelijk is om € 2.400 per medewerker te besteden.

Ze geeft aan dat een werkplekonderzoek ongeveer € 500 kost, een loopbaantraject zo’n € 1.400 en een traject bij een bedrijfsmaatschappelijk werknemer ongeveer 550 euro. Ze stelt dat dit soort investeringen een hoop opleveren in de vorm van minder verzuim, blije medewerkers en een verhoogde productiviteit. Genoeg reden dus om de werkkostenregeling goed in te zetten dus.

Stel een plan op

Om de werkkostenregeling goed te benutten wordt geadviseerd om een goed arboplan op te stellen. Dit doe je op basis van je arbobeleid. Door zo’n plan op te stellen denk je vooraf goed na over de gezondheidsrisico’s die je werknemers lopen en kan je bekijken wat hiervoor de mogelijke preventiemaatregelen zijn en hoeveel dit gaat kosten. Zo ben je goed voorbereid en voorkom je verrassingen.

Maak het jezelf gemakkelijk en bespaar veel tijd

Software is dé manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk!

e-Boekhouden.nl - Geschikt voor beginners (eerste 15 maanden gratis)
Twinfield - Persoonlijke service en veel koppelingen
Moss - Automatisch boekhouden en OCR

Een vraag over dit onderwerp?

Heb je een vraag over dit onderwerp of wil je iets toevoegen dat nuttig kan zijn voor de volgende lezer? Laat hieronder een reactie achter en een van onze experts helpt je graag verder!

0 reacties
Een reactie versturen

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Geschreven door:
Gijs