Wat is het beste boekhoudprogramma zzp? Onze test

Op deze pagina bieden we je een helder overzicht met het beste boekhoudprogramma zzp 2025. Aan de hand van onze eigen ervaring én onderzoek naar de verschillende boekhoudsoftware voor zzp hebben we deze lijst voor je samengesteld. 👇

Top 5 boekhoudprogramma’s voor zelfstandigen

Hieronder vind je een kort overzicht met onze beste boekhoudsoftware voor zzp’ers. Verder op deze pagina gaan we dieper in op de specifieke zzp boekhoudpakketten en maken we de vergelijking. Wat is het beste zzp boekhoudprogramma voor jouw bedrijf?

Top 5 boekhoudprogramma’s

• e-Boekhouden.nl – Voor starters / ZZP & 15 maanden gratis (best getest)
• Snelstart – In minder tijd je administratie doen
• InformerOnline – Altijd een correcte boekhouding
• Exact – Vertrouwd door 675.000+ bedrijven
• Moss – Automatisch boekhouden

Vergelijk hieronder de beste boekhoudsoftware voor zelfstandigen (maart, 2025)

Ieder bedrijf is anders. De een zit in de dienstverlening en de ander werkt met een kassasysteem. Hieronder kun je ieder boekhoudprogramma ZZP vergelijken om zo tot hét boekhoudpakket te komen voor jouw onderneming. 

Onze top 5 software voor zzp’ers

We zullen je hier onze top vijf populairste boekhoudpakketten voor zzp’ers verder toelichten. Bekijk vooral de websites van de software mocht je hierna nog vragen hebben, al doen we er alles aan je zo goed mogelijk te helpen met je keuze.

e-Boekhouden.nl ⏎

Voor startende ondernemers is e-Boekhouden.nl een van de beste opties. Het is namelijk tot 15 maanden na inschrijving bij de Kamer van Koophandel helemaal GRATIS. Geen beperkingen in functionaliteit en geen verdere verplichtingen.

• 15 maanden gratis voor starters
• Geen beperkingen
• geen verplichtingen
• Geen automatische verlenging

Meer informatie & prijs

Ficsus.nl ⏎

Ficsus bestaat sinds 2009 en biedt voor ZZP’ers de juiste oplossing voor online boekhouden. Eenvoudig facturen boeken, belastingaangiftes doen en dat zonder er gespecialiseerde kennis in te hebben. Zo makkelijk en leuk mogelijk is het motto.

• 35 dagen gratis en vrijblijvend
• Overal en altijd toegankelijk
• Maandelijks opzegbaar
• Onbeperkte mutaties

Meer informatie & prijs

MoneyMonk ⏎

MoneyMonk is een boekhoudprogramma gemaakt in Utrecht en zeer geschikt voor zzp’ers in de dienstverlening. De handige opstartservice zorgt ervoor dat jij direct én op de juiste manier kunt beginnen met je boekhouding. Ze leggen de belangrijkste functies aan je uit en staan altijd klaar voor vragen.

• Geschikt voor zzp’ers in de dienstverlening
• Handige opstartservice
• Goede prijs voor beginners
• Alle benodigde functionaliteiten

Meer informatie & prijs

AFAS SB+ ⏎

AFAS is een van de grotere bedrijven op deze lijst en ze hebben speciaal voor zzp’ers een boekhoudpakket gemaakt dat compleet is voor ieder soort bedrijf en klaar is voor groei. Automatisch facturen boeken met een robot bespaart je bovendien veel tijd.

• Totaalpakket
• AFAS Scanbox (robot)
• 1500+ aangesloten accountants
• Geen verborgen kosten voor grootgebruikers

Meer informatie & prijs

Visma ⏎

Het ZZP boekhoudprogramma van Visma is speciaal gemaakt om jou zoveel mogelijk tijd te besparen. Automatisch facturen boeken, een efficiënt facturatieproces en bonnetjes scannen met de GRATIS app. Gekozen door meer dan 160.000 ondernemers en het eerste jaar gratis.

• Eerste jaar gratis voor starters
• GRATIS app voor het onderweg
• 160.000+ andere ondernemers gebruiken het
• totaalpakket voor zzp’er

Meer informatie & prijs

Vergelijkingstabel

Ons onderzoek op basis van gedegen onderzoek & reviews

Op deze pagina bieden we je een helder overzicht met het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Dit overzicht is zorgvuldig samengesteld aan de hand van onze eigen ervaring en uitgebreid onderzoek naar verschillende boekhoudsoftware voor ZZP’ers. Ons doel is om je te helpen de juiste keuze te maken voor jouw onderneming.

Het selecteren van het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers is geen lichte taak. Daarom hebben we een gedegen methodologie toegepast om tot een betrouwbare vergelijking te komen. Het proces omvatte:

Ervaring met de Software: Ons team heeft persoonlijke ervaring opgedaan met het gebruik van de boekhoudprogramma’s die in deze lijst zijn opgenomen. We hebben gekeken naar de gebruiksvriendelijkheid, functionaliteiten en de support die door de softwareleveranciers wordt geboden.

Diepgaand Onderzoek: Naast onze persoonlijke ervaring, hebben we uitgebreid online onderzoek gedaan naar elke software. Dit omvat het lezen van gebruikersbeoordelingen op betrouwbare platforms zoals Trustpilot, Capterra en Google Reviews, evenals het raadplegen van expertbeoordelingen en officiële bronnen.

Expert Citaties: We hebben advies en aanbevelingen van boekhoudkundige experts en financiële instellingen verzameld en deze in onze analyse opgenomen om de betrouwbaarheid van onze vergelijking te waarborgen.

Up-to-date Informatie: Alle informatie in onze vergelijking is up-to-date en in lijn met de meest recente versies van de boekhoudsoftware. We hebben ook contact opgenomen met de softwareleveranciers om de nieuwste functies en prijsstructuren te verifiëren.

Transparantie: We zijn transparant over onze beoordelingscriteria en hebben duidelijk gemaakt hoe we de verschillende boekhoudprogramma’s hebben beoordeeld en vergeleken.

Functionele Vergelijking: We hebben een functionele vergelijking gemaakt op basis van belangrijke functies zoals facturering, uitgaven tracking, BTW-aangifte, rapportage, en mobiele toegankelijkheid, om er maar een paar te noemen.

Kostenanalyse: De kosten van elke software zijn geanalyseerd om ervoor te zorgen dat ze waarde bieden voor hun prijs, rekening houdend met de verschillende budgetten van ZZP’ers.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een boekhoudprogramma als zzp’er?

Helemaal als beginnende ondernemer of zzp’er is de boekhouding niet de leukste klus. Het kost je veel tijd waarin je geen geld verdient en het kan best veel informatie zijn in het begin. De online boekhouding voor zzp is echter wel heel belangrijk. Je doet er goed aan direct te beginnen en ik zal je precies vertellen waarop je moet letten.

1. Begrijpelijkheid en Gebruiksvriendelijkheid:
   • Als zzp’er heb je wellicht geen tijd om complexe software te leren. Een gebruiksvriendelijk programma met een intuïtieve interface bespaart je tijd en helpt fouten voorkomen.
2. Functionaliteiten:
   • Elk boekhoudprogramma biedt een andere set van functies. Belangrijke functies zijn bijvoorbeeld het creëren en versturen van facturen, het bijhouden van uitgaven, het doen van BTW-aangifte, en het genereren van financiële rapportages. Sommige programma’s bieden ook urenregistratie, projectmanagement, en voorraadbeheer.
3. Kosten:
   • De prijs van boekhoudsoftware varieert sterk. Sommige programma’s bieden een vast maandelijks tarief, terwijl anderen prijzen op basis van het aantal transacties of klanten. Het is belangrijk om een programma te vinden dat past bij je budget zonder essentiële functies te missen.
4. Mogelijkheid tot Integratie:
   • Integratie met andere software zoals je bank, betaalsystemen, of projectmanagement tools kan processen automatiseren en je workflow verbeteren. Zoek naar programma’s die gemakkelijk integreren met de tools die je al gebruikt.
5. Support en Training:
   • Goede klantenservice en training zijn cruciaal, vooral als je nieuw bent in boekhouding. Zoek naar programma’s die uitgebreide ondersteuning en educatieve bronnen bieden.
6. Mobiele Toegankelijkheid:
   • Een mobiele app of responsieve website stelt je in staat om je boekhouding te beheren, waar je ook bent. Dit is vooral handig voor zzp’ers die vaak onderweg zijn.
7. Beveiliging:
   • Je financiële gegevens moeten veilig zijn. Zoek naar programma’s met sterke beveiligingsprotocollen zoals encryptie en twee-factor-authenticatie.
8. Groei Potentieel:
   • Als je verwacht dat je bedrijf zal groeien, is het belangrijk om een programma te kiezen dat kan schalen om aan je toekomstige behoeften te voldoen.
9. Beoordelingen en Aanbevelingen:
   • Lees beoordelingen online en vraag aanbevelingen van collega-ondernemers om een goed begrip te krijgen van de voor- en nadelen van elk programma.
10. Proefperiode:
    • Veel programma’s bieden gratis proefversies. Dit geeft je de kans om te experimenteren met verschillende software en te vinden wat het beste werkt voor jou voordat je een financiële verbintenis aangaat.

Welke functies zou je moeten overwegen?

De functies die je nodig hebt om een goede boekhouding bij te houden verschillen natuurlijk per ondernemer. In de regel zijn dit de belangrijkste functies:

Waarom zou je boekhoudsoftware gebruiken als zelfstandige?

Je kunt een Excel boekhouding bijhouden, maar uit ervaring kan ik je vertellen dat een online boekhouding als zzp’er veel makkelijker is. Ten eerste omdat je zeker weet dat je niets verkeerd opvoert. Een online boekhoudpakket heeft bepaalde regels die ingebouwd zijn waarvan je niet kunt afwijken. In Excel bestaan die niet.

Het bespaart je daarnaast veel tijd. Geen eigen templates maken, niet handmatig offertes of facturen opstellen en overal beschikken over je boekhouding over het internet en via de boekhoud applicaties. 

Het maken van een factuur en het boeken van betaalde facturen zijn de werkzaamheden die je het meest doet. Door dit in boekhoudsoftware voor zzp’ers te doen weet je zeker dat je niets verliest. De facturen zijn altijd terug te vinden en eenvoudig te betalen mocht dat nog moeten gebeuren. 

Je bewaart via een zzp boekhoudpakket online altijd het overzicht. Dit verlies je snel als je iedere offerte, factuur en bon in eigen mapjes gaat bewaren. In de software wordt dit per klant opgeslagen en kun je ver in de geschiedenis terugkijken naar oude klussen. In de software vind je talloze factuur sjablonen die je kunt gebruiken.

Heb ik dan nog wel een boekhouder nodig?

Begin je net met ondernemen? Dan heb je waarschijnlijk nog geen boekhouder nodig. Die paar facturen die je schrijft kun je zelf nog wel boeken. Voor andere zaken als de kwartaalaangifte en inkomstenbelasting is het wel heel handig om een boekhouder te kunnen raadplegen. Je kunt hier zelf je zzp inkomstenbelasting berekenen.

Persoonlijk heb ik een boekhouder die mijn boekhouding controleert en mij handige tips geeft over eventuele aftrekposten en dat soort dingen. Als zzp’er houd ik mijn online boekhouding zelf bij en laat dit controleren door de boekhouder. 

Je kunt er ook voor kiezen om je volledige boekhouding uit te besteden. Hiervoor betaal je meer geld voor een boekhouder, maar het bespaart je ook veel tijd. De keuze is aan jou, maar met de boekhoudpakketten voor ZZP van tegenwoordig weet ik zeker dat je het in het begin prima zelf kunt.

Makkelijk met de Belastingdienst & aangifte

Wat is persoonlijk het prettigst vindt aan een boekhoudprogramma is de koppeling met de belastingdienst. Als zzp’er moet je gewoon kwartaal- en jaaraangiftes doen en dit kan vanuit praktisch ieder online boekhoudprogramma met één druk op de knop.

Zo weet je zeker dat je altijd op tijd je aangiftes hebt gedaan en ook betaalt. Dit kan namelijk ook vanuit de software. Geen brieven meer sturen en ontvangen, maar alles digitaal regelen.

Bestaat er zoiets als een makkelijk boekhoudprogramma?

De software van een boekhoudpakket is altijd ontwikkelt om ze eenvoudig mogelijk te werken. Boekhouden is echter minder eenvoudig. Met behulp van een simpel boekhoudprogramma voor zzp kun je jezelf veel tijd en moeite besparen. Een makkelijk boekhoudprogramma bestaat uit de volgende onderdelen als je het ons vraagt:

• Een heldere interface
• Goede templates
• Automatische features zoals facturen boeken, bonnetjes inscannen, en dashboards met heldere overzichten
• Een app zodat je altijd overzicht hebt in je data

Hoe werkt het overstappen van software?

Je zit niet vast aan een boekhoudprogramma. Alle programma’s in deze lijst kun je eenvoudig opzeggen. Het is wel belangrijk om te weten dat het bij een grote administratie soms wat ingewikkeld kan zijn voor een soepele overgang. Met ons bedrijf zijn we onlangs door dit proces gegaan met behulp van onze boekhouder.

De beste methode om over te stappen van boekhoudprogramma is om je online administratie zzp tot een bepaalde datum te laten lopen. Bij ons was dat Augustus 2023. Vanaf september zijn we verder gegaan in een nieuw boekhoudpakket. Bijna alle boekhoudprogramma’s hebben namelijk een functie waarbij je gratis je administratie in de software kunt bewaren, zonder de overige functionaliteiten.

Dit is naar mijn idee de eenvoudigste optie als je wilt overstappen op andere software. Je gaat gewoon verder in de nieuwe software. Wel is het belangrijk om rekening te houden met de volgende onderdelen. Dit kun je beter vooraf goed onderzoeken en hulp vragen van je boekhouder. Dit scheelt je veel gedoe op de lange termijn.

1. Data Migratie:
   • Zorg ervoor dat je financiële gegevens nauwkeurig en volledig worden overgedragen naar het nieuwe systeem. Dit omvat het hebben van een duidelijk begrip van welke gegevens kunnen worden gemigreerd en hoe het migratieproces zal worden uitgevoerd.
2. Training en Ondersteuning:
   • Neem de tijd om jezelf vertrouwd te maken met de nieuwe software. Zoek naar programma’s die gedegen training en klantenservice bieden om de overgang soepel te laten verlopen.
3. Functionaliteit en Gebruiksvriendelijkheid:
   • Beoordeel of de nieuwe software de functies biedt die je nodig hebt en of het gemakkelijk te gebruiken is. Een gebruiksvriendelijk platform kan het verschil maken in je dagelijkse boekhoudtaken.
4. Kosten:
   • Houd rekening met alle kosten die gepaard gaan met de overstap, waaronder de aanschaf van de nieuwe software, eventuele migratiekosten en de tijd die wordt besteed aan het leren van het nieuwe systeem.
5. Transitieplan:
   • Maak een duidelijk plan met een tijdlijn voor de overstap. Dit moet ook de stappen bevatten die nodig zijn om de oude software uit te faseren en de nieuwe te implementeren, evenals een plan voor het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens de transitie voordoen.

Mijn persoonlijke ervaring met de overstap naar software en het gebruik ervan

De overstap naar een boekhoudprogramma is één van de eerste dingen die wij gedaan hebben als bedrijf. Dit heeft ons enorm veel tijd bespaart en dat doet het nog steeds. We raden je dan ook aan om te beginnen met zzp boekhoudpakket, hoe groot je bedrijf ook is.

Hou met je keuze rekening met de functionaliteiten die jij nodig hebt. Denk aan het schrijven van facturen, het maken van offertes, urenregistratie en koppelingen met de Belastingdienst. Met de tool op onze website kun je zzp boekhoudprogramma’s vergelijken met de functionaliteiten die noodzakelijk zijn voor een goed lopend bedrijf. Die dit vooral vooraf, zodat je niet over hoeft te stappen.

Mocht blijken dat je meer functies nodig hebt, dan is overstappen overigens geen probleem. Je zit niet vast een zzp boekhoudsoftware. In de meeste gevallen heb je één maand opzegtermijn. Als je een ander boekhoudpakket kiest kun je vanaf een bepaalde datum gewoon starten in de nieuwe software. Zorg er alleen wel voor dat je de ‘oude’ data bewaart in verband met de bewaarplicht die je hebt.

Veelgestelde vragen