Wat zijn constante kosten?

Als startende ondernemer is het belangrijk om goed inzicht te hebben in je financiën. Haal jij het onderste uit de kan voor een zo hoog mogelijke winst? Om dat te kunnen bepalen moet je inzicht hebben in je kosten. Wat zijn constante kosten, hoe bereken je die en hoe hou je deze zo laag mogelijk voor een hogere winst? Wij laten het je in dit artikel zien.

Wat zijn constante kosten?

Constant kosten (ook wel vaste kosten genoemd) zijn kosten die je maakt, ongeacht hoeveel omzet je die maand draait. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de huur. Ook als de maand tegenvalt of de omzet juist door het dak gaat, moet dezelfde huur betaalt worden. Salarissen van medewerkers is daarnaast ook een goed voorbeeld. Deze veranderen niet mee met de omzet.

Deze vaste kosten zijn dus onafhankelijk van de omzet die je genereert. Ze staan er als het ware los van. Belangrijk is dat deze kosten niet te hoog worden, anders zal je bedrijf verlies draaien of in het ergste geval op een faillissement uitdraaien. 

Constante kosten berekenen

Het is belangrijk om je constante kosten eerst goed in kaart te brengen. Waar gaat het geld naartoe?

Om te berekenen wat jouw constante kosten zijn. Kun je de volgende formule toepassen:

Constante kosten = totale kosten – variabele kosten.

Variabele kosten zijn de kosten die in tegenstelling tot vaste kosten, mee veranderen wanneer jouw omzet veranderd. Een voorbeeld hiervan zijn transportkosten. Meer weten over variabele kosten? Lees dit artikel.

Maar nog veel makkelijker kan dit met een goed boekhoudprogramma. Je kunt hiermee direct zien wat jouw totale vaste kosten zijn. Belangrijk is dat je hier alle transacties aan de juiste categorieën koppelt. Je gaat hierbij dus alle kosten, zowel vast als variabel, labelen.

Op deze manier kan het programma direct en up to date een uitdraai maken van jouw vaste kosten. 

Constante kosten berekenen met boekhoudprogramma

1. Ga naar jouw boekhoudprogramma

Als je nog geen hebt, kies dan eenvoudig een via onze vergelijkingspagina

2. Voer alle facturen in het programma in

3. Kies vervolgens voor de juiste labels waar deze facturen onder vallen

Totale constante kosten berekenen

Om je totale constante kosten te berekenen, kun je al je constante kosten optellen. Hiermee krijg je een beeld van hoeveel geld je nodig hebt om je onderneming draaiende te houden, ongeacht de omzet.  Ook dit kun je eenvoudig inzien wanneer je met een programma werkt.

Dan nog iets anders, jouw vaste kosten drukken op jouw bedrijfsresultaat. Daarmee heb je er alle belang bij deze zo laag mogelijk te houden. Dan hou je onderaan de streep immers meer over.

Constante kosten zo laag mogelijk houden

Door jouw constante kosten zo laag mogelijk te houden, minimaliseer je de kans dat je tijdens een paar slechte maanden leegloopt op de constante kosten. Hieronder een aantal manieren hoe je dat kunt doen:

• Zorg voor overzicht: Allereerst is het belangrijk dat je het alle  kosten in beeld brengt
• Automatiseer processen: zoals dus boekhouding en facturatie.
• Beoordeel abonnementen: Beoordeel of je echt alle abonnementen nodig hebt die je hebt afgesloten, of dat je er een aantal kunt opzeggen.
• Vergelijk prijzen: Vergelijk voor o.a. de abonnementen die nog over zijn de prijzen. Kijk bijvoorbeeld voor dat telefoonabonnement of je een beter aanbod kunt krijgen.
• Investeer in energie-efficiëntie: Hiervoor hoef je niet gelijk te investeren in zonnepanelen (mag wel), begin klein en plaats tochstrips, deurmatten, isolerend folie en gordijnen om energiekosten te besparen. Kies daarnaast voor LED in plaats van voor TL-verlichting.
• Beoordeel de noodzaak van een kantoorruimte: Overweeg of het kantoorpand dat je huurt echt noodzakelijk is of dat je ook vanuit huis kunt werken.

Samenvattend is het dus belangrijk om je constante kosten in de gaten te houden, zodat je weet hoeveel geld je moet verdienen om winst te maken. Een boekhoudprogramma kan hier een grote hulp bij zijn. Daarnaast kun je veel doen om je constante kosten zoveel mogelijk te beperken om hiermee je winst te maximaliseren. Zo kun je je onderneming op een gezonde manier laten groeien.