Inventaris

Een inventaris is een overzicht van alle bezittingen en investeringen van een bedrijf. Een inventaris opmaken is belangrijk voor een bedrijf omdat het de financiële situatie weergeeft. Ieder jaar wordt de inventaris meegenomen op de balans zodat men kan zien hoeveel bezittingen het bedrijf heeft.

Belangrijkste takeaways van inventaris

1. Inventaris omvat alle investeringen die zijn gedaan door een bedrijf die niets te maken hebben met de verkoop. Ook moeten ze minimaal 1 jaar in het bedrijf zijn.

2. Je kan je inventaris jaarlijks afschrijven, dit levert belastingvoordeel op.

3. Houd je inventaris en afschrijvingen bij in een boekhoudprogramma voor een goed overzicht

Inventaris voorbeelden, wat valt er onder inventaris?

Een inventaris bevat alle gedane investeringen van een bedrijf die niet direct iets met de verkoop te maken hebben. Je kunt hierbij denken aan kantoorartikelen, ingekochte grondstoffen of kant-en-klare producten. Hieronder een overzicht van de inventaris voorbeelden van een fictief bedrijf:

• Saldo op de bankrekeningen, beleggingsrekeningen en dat soort zaken
• Vorderingen en uitstaande tegoeden die nog ontvangen moeten worden
• Voorraden zoals grondstoffen, producten die al klaar staan voor de verkoop, verpakkingsmateriaal
• De machines waarmee producten gemaakt worden
• Investeringen in het wagenpark, machines, voorraden en andere activiteiten van het bedrijf
• Het gebouw waar de producten worden gemaakt

Wat hoort op de inventaris?

Als ondernemer en helemaal als zelfstandige is het goed om te weten wat wel en niet op een inventaris hoort te staan. Voordat iets een investering is voor je bedrijf moet het aan een aantal eigenschappen voldoen. 

Zo moet het product langer dan één jaar op je balans komen te staan. Een snelle transactie hoort niet bij je inventaris. Ook dient het niet direct bedoelt te zijn voor de verkoop en moet de minimale aanschafwaarde van het product € 450 ex. BTW zijn. Hieronder nog een aantal concrete inventaris voorbeelden van producten die je wellicht op je balans kunt zetten:

• Een kantoorfiets
• Inrichting van je kantoor
• De laptop waarmee je werkt
• Producten waarmee je de dienst moet verlenen 

Afschrijving inventaris, hoe werkt dat precies?

Je zult je misschien afvragen waarom het bijhouden van een inventaris noodzakelijk is. Natuurlijk verandert er niets aan je situatie als je deze administratie wel goed bijhoudt, je krijgt niet ineens meer voorraad. Het grote voordeel van een inventaris bijhouden is de afschrijving.

Je mag namelijk je inventaris afschrijven en dit levert je belastingvoordeel op. Laten we een kantoorfiets als voorbeeld gebruiken. Veel zelfstandigen denken er misschien niet zo over na, maar in feite is het eigendom van je bedrijf.

Doordat een fiets (vaak) meer dan € 450 kost mag je dit niet ineens opvoeren als kosten. Het hoort afgeschreven te worden. Ieder jaar geef je een gedeelte van de kosten op als kosten en betaalt hierover in de praktijk dus minder belasting. Hou je deze administratie niet goed bij, dan werkt het afschrijven van inventaris dus niet voor je.

Een voorbeeld uit mijn leven is mijn mobiele telefoon. Deze kocht ik bij mijn abonnement en gebruik ik altijd zakelijk. De kosten voor het abonnement geef ik altijd op als kosten in mijn boekhouding, maar zelf had ik niet aan de waarde van het toestel gedacht. 

De boekhouder wees mij erop dat dit hoorde bij mijn inventaris en dat ik daarom een gedeelte van de kostprijs ieder jaar op mag voeren als kosten. Veel scheelt het me natuurlijk niet, maar doe je dit met al je bezittingen en investeringen dan kun je jezelf toch veel geld besparen.

Afschrijven inventaris opnemen in de boekhouding

Een eigen boekhouding bijhouden is voor het bijhouden van een inventaris onhandig. Veel beter is het om dit te doen in een boekhoudprogramma. Helemaal als zelfstandige kun je jezelf hiermee veel geld besparen.

Door al je bezittingen op te nemen in je balans en dit af te schrijven kun je de winst drukken. Hierdoor betaal je over een boekjaar minder belasting en dat steek je allemaal direct in je eigen zak. Het bijhouden van je inventaris gaat heel makkelijk via boekhoudsoftware zoals deze. Je kunt op de volgende pagina zzp boekhoudsoftware vergelijken en kiezen uit het beste pakket voor jouw situatie.