Kruisposten, hoe zit dat nu precies?

Kruispost is een term in de boekhouding die we veel horen, maar in de praktijk nog maar weinig gebruiken. Met de huidige boekhouding software gaat dit eigenlijk allemaal automatisch omdat alles in categorieën gezet wordt en we niet meer met een rekeningschema werken. 

Desondanks zijn kruisposten essentieel in je boekhouding, omdat het zorgt voor een nauwkeurig overzicht van je onderneming. Het woord kruisposten zegt het al, het kruisen van posten. Het gaat hier niet om bankmutaties, het zijn alleen de transacties die binnen je bedrijf gaan en dat noemen we kruisposten.

In dit artikel vertel ik hier meer over en leg ik uit waarom kruisposten belangrijk zijn voor je boekhouding. Het draagt ook bij aan een gezonde financiële bedrijfsvoering, omdat je door kruisposten precies weet waar het geld is in je bedrijf. 

Wat zijn kruisposten?

Kruisposten zijn overboekingen van je geld binnen het bedrijf. Het gaat niet om overboekingen van of naar een ander, alleen binnen je eigen onderneming. Je maakt bijvoorbeeld geld over van de kas naar de bank. Dit zijn geen inkomsten of uitgaven meer, het geld zit al in je bedrijf. Het gaat alleen om het verschuiven van je liquide middelen. Het vermogen van je onderneming verandert dus niet. Gebeurt dit wel? Dan was het geen kruispost, maar een fout in de kruisposten boekhouding.

Kruisposten worden vrijwel allemaal gedaan door je boekhoudsoftware, behalve de pintransacties. Deze transactie kan je door middel van een kruispost aan een categorie toevoegen in jouw boekhoudprogramma. Dat is eigenlijk de enige keer dat ik kruisposten gebruik.

Waarom kruisposten gebruiken?

Waarom dan toch kruisposten gebruiken in je boekhouding als het eigenlijk niet meer nodig is? Omdat je anders het overzicht kwijtraakt over alle bankmutaties. Het is handig dat je boekhoudsoftware dit doet, maar kruisposten gebeuren dus zonder dat je er erg in hebt. In een eerder artikel heb ik het over afletteren, daarmee zorg je ervoor dat alle financiële gegevens overeenkomen en in balans zijn. 

Kruisposten is als ware het afletteren van je cashflow, maar dan intern in jouw boekhouding. Als je bijvoorbeeld € 100,- overmaakt van je spaarrekening naar je zakelijke rekening, dan wil je niet dat dit bedrag als uitgave gezien wordt. Je balans is namelijk nog hetzelfde.

Er komen veel boekhoudtermen voorbij in dit artikel, helaas daar ontkom ik niet aan bij dit onderwerp. Wil jij meer weten over boekhouding, de belastingdienst heeft een handige handboek gemaakt. 

Hoe boek je een kruispost?

Hoe je een kruispost boekt hangt af van het boekhoudprogramma dat je gebruikt. In sommige programma’s kan je kruisposten automatisch laten boeken als je een interne overboeking maakt. Bij andere boekhoudprogramma’s kan het zijn dat je zelf een grootboekrekening moet aanmaken voor kruisposten en deze afletteren als tegenrekening. 

In het kort hoe boek je een kruispost en waar houdt je rekening mee;

1. Identificeer kruisposten: Transacties die zowel de balans als winst- en verliesrekening beïnvloeden.

2. Classificeer de transactie: Zorg dat de kruisposten correct worden geclassificeerd en gebruik de juiste rekeningen en categorieën.

3. Documenteer en controleer: Documenteer de kruisposten en controleer met regelmaat je boekhouding. Het kan nooit kwaad om de nauwkeurigheid en consistentie van je financiële administratie te controleren.

Hieronder vind je een voorbeeld van een tabel met een kruispost:

In dit voorbeeld worden meerdere kruisposten weergegeven. Hier volgt een uitleg van elke kruispost:

1. Op 1 januari 2023 wordt €1.000 besteed aan de inkoop van goederen. Dit bedrag wordt geboekt als een stijging van de balansrekening “Voorraad” en als een toename van de resultatenrekening “Inkoop”.
   
2. Op 2 januari 2023 wordt een verkoop van goederen geregistreerd voor €2.000. Hierbij stijgt de balansrekening “Debiteuren” met €2.000 en wordt de omzet van €2.000 vermeld in de resultatenrekening “Omzet”.
   
3. Op 10 januari 2023 wordt een inkoopfactuur van €1.000 betaald. Dit leidt tot een verlaging van de balansrekening “Crediteuren” en een toename van de resultatenrekening “Inkoop”.
   
4. Op 15 januari 2023 wordt een betaling van €2.000 ontvangen van een debiteur. Hierdoor neemt de balansrekening “Debiteuren” af, terwijl de omzet van €2.000 wordt vermeld in de resultatenrekening “Omzet”.
   
5. Op 31 januari 2023 worden de kosten van verkopen van €500 geboekt als een toename van de balansrekening “Kosten” en als een stijging van de resultatenrekening “Verkoopkosten”.
   
6. Ook op 31 januari 2023 wordt een afschrijving van €100 geboekt. Dit bedrag wordt afgetrokken van de balansrekening “Vaste activa” en vermeld als een kostenpost in de resultatenrekening “Afschrijvingskosten”.
   
7. Ten slotte wordt op 31 januari 2023 een betaling van €1.000 aan een crediteur geregistreerd. Hierdoor neemt de balansrekening “Crediteuren” af en worden de kosten van €1.000 vermeld in de resultatenrekening “Kosten”.

Deze tabel illustreert hoe kruisposten ontstaan wanneer dezelfde transactie zowel de balansrekeningen als de resultatenrekeningen beïnvloedt. Het correct identificeren en boeken van kruisposten is van cruciaal belang om de financiële informatie nauwkeurig en consistent weer te geven in de boekhouding.

Conclusie, kruisposten boeken is essentieel voor een nauwkeurige financiële boekhouding

Kruisposten zijn essentieel om de financiële boekhouding op orde te houden. Zo voorkom je dat interne overboekingen gezien worden als inkomsten of uitgaven, waardoor je balans niet meer kloppend is. Antwoord op de vraag, betekenis kruisposten? Kruisposten zijn overboekingen van geld binnen je eigen onderneming. 

Ik hoop dat je na het lezen van dit artikel enigszins gerust bent over kruisposten. De meeste zzp boekhoudprogramma’s doen dit automatisch voor je. Check toch voor de zekerheid hoe pintransacties bij jou ingeboekt worden, dat zijn namelijk de enige bankmutaties die ik handmatig aan een categorie moet toewijzen. Succes met ondernemen!