Er is niets vervelender dan tijdens een opdracht gedoe krijgen met de klant over gemaakte afspraken. Om dit te voorkomen kan je vooraf aan de klus een opdrachtbevestiging opstellen waarin je alle afspraken en voorwaarden noteert. Zo weten beide partijen precies waar ze aan beginnen en heb je altijd iets om op terug te vallen.
In dit artikel vertellen we precies wat een opdrachtbevestiging is en geven we een opdrachtbevestiging voorbeeld die je kan downloaden. Lees snel verder!
Wat is een opdrachtbevestiging?
Ben je een zzp’er of ondernemer en heb je een opdracht bevestigd gekregen naar aanleiding van een offerte? Door een opdrachtbevestiging op te stellen bevestig je definitief de opdracht met je afnemer. Dit geldt voor het leveren van producten en diensten of het verrichten van bepaalde taken.
Een opdrachtbevestiging wordt ook wel een orderbevestiging of bestelbevestiging genoemd. Alledrie hebben ze hetzelfde doel. Het opstellen van zo’n bevestiging is niet verplicht, maar is wel aan te raden. Door alle afspraken netjes en helder op papier te zetten help je misverstanden te voorkomen en dek je jezelf in voor eventuele toekomstige problemen.
Het kan namelijk altijd voorkomen dat er later problemen ontstaan met de opdracht. De opdrachtbevestiging kan dan als bewijs dienen voor de gemaakt afspraken. Het is daarom belangrijk om de opdrachtbevestiging te versturen en weer terug te ontvangen met een handtekening voordat de opdracht begint. Zo weet je zeker dat beide partijen akkoord zijn.
Wat staat er in een opdrachtbevestiging?
In de bevestiging van de opdracht noteer je in ieder geval de details van de opdracht, zoals de leverdatum, kosten, bijzonderheden en eventuele andere voorwaarden. Denk hierbij aan betalingsvoorwaarden of annuleringsvoorwaarden. Ook kan je informatie noteren over hoe problemen die eventueel naar voren kunnen komen tijdens de uitvoering, kunnen worden opgelost.
Opdrachtbevestiging voorbeeld
Geachte [Klantnaam],
Hartelijk dank voor uw vertrouwen in [bedrijfsnaam]. Wij bevestigen hierbij de opdracht die u aan ons heeft verstrekt, met de volgende specificaties: [opdracht beschrijving].
De uitvoering van deze opdracht zal plaatsvinden tegen een tarief van [bedrag], exclusief/inclusief BTW.
Wij streven ernaar de opdracht te voltooien op [datum] of, indien dat niet mogelijk is, zo spoedig mogelijk daarna, rekening houdend met de beschikbaarheid van onze middelen en eventuele betrokken partijen.
Indien u vragen of opmerkingen heeft over de overeengekomen afspraken, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
Met vriendelijke groet,
[Bedrijfsnaam]
[Contactgegevens]
Download hier jouw opdrachtbevestiging voorbeeld en ga direct aan de slag!
Krijg direct toegang tot het voorbeeld en stuur je klant een nette bevestiging van de opdracht.
Preview van het voorbeeld
De beste tips voor ondernemers en zzp’ers
Om altijd nette en foutloze bevestigingen, offertes en facturen te sturen naar je klanten, raden wij aan om gebruik te maken van boekhoudsoftware. Hiermee kun je eenvoudig en efficiënt opdrachten bevestigen en de status van offertes en facturen inzien. Ook kan je deze documenten helemaal aanpassen aan jouw huisstijl, waardoor je professioneler overkomt bij jouw klanten.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk en vergelijk de beste boekhoudprogramma’s en ga aan de slag.
Software is dé manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk! Helemaal als startende ondernemer is deze tijd heel waardevol.
0 reacties