Steeds meer ondernemers passen de Profit First methode toe. Een financieel systeem waarbij de focus ligt op winst in plaats van omzet en kosten. Zo stel je als ondernemer je winst veilig waardoor je zeker bent van je eigen inkomen. In dit artikel leggen we je precies uit hoe de methode werkt en hoe je dit in 5 stappen toepast. Lees snel verder!
Belangrijkste takeaways omtrent de Profit First Methode
- Profit First is een financieel systeem waarbij de focus ligt op de winst in plaats van op de omzet en kosten.
- Door je inkomsten te verdelen over verschillende potjes met vaste percentages krijg je snel meer controle over je financiën.
- Na deze verdeling is het belangrijk dat je jezelf een deel van de winst uitkeert en de rest gebruikt om een buffer te bouwen, investeringen te doen, schulden af te lossen en pensioen op te bouwen.
Welk boekhoudprogramma past het beste bij jou?
Stroomlijn je bedrijfsvoering & ontdek je opties
Wat is de profit first methode?
Profit First is een financieel systeem ontwikkeld door Mike Mchalowicz om de winstgevendheid van bedrijven te verbeteren. Hij scheef hier in 2014 een boek over. De kern van Profit First is, zoals de naam al doet vermoeden, om altijd de winst als prioriteit te stellen.
Dit is eigenlijk precies het tegenovergestelde van het traditionele boekhouden, waarbij de focus eerst op de omzet en kosten wordt gelegd. Bij Profit First verdeel je de inkomsten volgens vastgestelde percentages over verschillende potjes. Denk hierbij aan winst, salaris, belasting en kosten.
Het idee achter deze methode is dat je als ondernemer de winst als prioriteit beschouwt en altijd winst behaald.
Aan de slag met profit first in 5 stappen
Hieronder leggen we in vijf stappen uit hoe jij kan beginnen met Profit First. De methode is populair geworden door zijn eenvoud en effectiviteit en het is dus ook voor jou een goed en makkelijk systeem. Het enige wat jij nodig hebt zijn een paar bankrekeningen én de discipline om je inkomsten voer verschillende potjes te verdelen.
1. Maak potjes
De eerste stap is het aanmaken van verschillende spaarrekeningen voor je winst, salaris, belastingen en je kosten. Hierdoor maak je alvast een goede scheiding en zorg je ervoor dat elk deel van je bedrijf genoeg aandacht krijgt.
Daarnaast kan je ook extra potjes maken voor je pensioen, investeringen en een noodfonds. Zo creëer je een compleet en duidelijk overzicht van je financiën waarmee je alles dekt. Ook weet je zeker dat je geen geld weggooit.
Doorgaans worden er volgens de Profit Methode de volgende bankrekeningen gemaakt
Bank 1: Ontvangsten, Winst, Salaris, Belasting, Kosten
Bank 2: Aanhouden winst, Aanhouden belasting (Andere bank, uit zicht en dus geen verleiding)
2. Bepaal vaste percentages
Als je de verschillende rekeningen hebt aangemaakt, heb je de eerste stap gezet richting meer financiële controle. Om ervoor te zorgen dat er vastigheid in dit financiële systeem komt, ga je nu de percentages bepalen voor de rekeningen. Dit is per bedrijf verschillend en hangt af van de doelen die je hebt.
Als voorbeeld staan hieronder percentages die kunnen passen bij een bedrijf met een jaaromzet van € 100.000
Let op: Dit is slechts een richtlijn, de percentages zijn voor elk bedrijf anders. Om de juiste percentages vast te stellen, kan je overwegen om de hulp van een Profit First Expert in te schakelen.
3. Inkomsten verdelen over de potjes
Nu je de potjes en de bijbehorende percentages hebt bepaald, is het belangrijk om de inkomsten ook daadwerkelijk over de potjes te verdelen. Het hierbij van belang dat je dit op een vast moment doet, bijvoorbeeld altijd op de 1e dag van de maand. Dit zorgt voor regelmaat en discipline en voorkomt dat je geld ongepland uitgeeft.
Deze methode werkt alleen als je ook echt consequent bent in het verdelen van je inkomsten. Ik raad daarom aan om een herinnering in je agenda te plaatsen op de datum/data waarop je je inkomsten verdeeld.
4. Hou je aan de potjes
Het is heel belangrijk om je aan de potjes te houden. Als er bijvoorbeeld niks meer op de zakelijke rekening staat, is het heel verleidelijk om even wat bij te boeken vanaf een andere rekening. Doe dit niet. Dit haalt namelijk de hele essentie van het systeem weg, namelijk het hebben van discipline en controle omtrent je financiën. Wees hierin streng voor jezelf en laat jezelf niet verleiden door op de korte termijn domme uitgaven te doen.
5. Blijven verbeteren en bijstellen
Deze methode geeft je een goed beeld van waar je je geld allemaal aan uit geeft. Na het invoeren van dit systeem zal je zien dat je ineens veel meer grip en controle krijgt over je financiën. Om de Profit First methode het beste tot zijn recht te laten komen, is het belangrijk om je potjes goed te monitoren, zo nodig aan te passen en te verbeteren.
Misschien kom je er achter dat je de percentages toch niet helemaal goed hebt verdeeld merk je dat je meer winst kan overhouden dan dat je nu doet. Geen probleem, stel de percentages bij en verdeel je inkomsten de volgende keer weer anders.
Ga slim om met je winst
Misschien lijkt het wat dubbelop om een salaris en een winst potje te hebben. Dit is het echter niet. Het idee van het winstpotje, en deze hele methode, is dat je de behaalde winst niet laat verdwijnen in je bedrijf/privé-uitgaven. Door er slim mee om te gaan kan je de winst namelijk laten groeien. Wij raden aan om je winst te gebruiken voor deze privé of zakelijke uitgaven:
Beloon jezelf (en anderen)
Profit First raad aan om eerst winst uit te keren aan jezelf. Koop er wat leuks van, maak iemand anders blij, wat jij wil. Het is niet de bedoeling om hier de boodschappen van te betalen, dit doe je van je salaris. Deze winstuitkering is een beloning voor jou als ondernemer.
Bouw een buffer op
Nadat je jezelf een deel van de winst hebt uitgekeerd, is het belangrijk om een buffer op te bouwen. De uitbraak van Covid-19 in 2020 heeft ons laten zien dat dingen ineens heel anders kunnen zijn. Als ondernemer doe je er verstandig aan om een buffer op te bouwen om onvoorziene gebeurtenissen op te kunnen vangen. Wij raden aan om een buffer van 3 tot 6 maanden te realiseren.
Bouw pensioen op
Als ondernemer moet je zelf je pensioen regelen. Om ervoor te zorgen dat je er op je oude dag comfortabel bij zit, is het verstandig om nu alvast pensioen op te bouwen.
Los eventuele schulden af
Heb je een studieschuld, hypotheek of andere schulden? Geef dan de prioriteit aan het aflossen van schulden.
Doe investeringen
Door winstgevende investeringen te doen in je bedrijf of je privéleven kan je ervoor zorgen dat je winst meer waard wordt. Investeer bijvoorbeeld in nieuw apparatuur of in trainingen voor jezelf of je personeel. Zo zorg je ervoor dat je je winst nuttig besteed en bijdraagt aan de groei van je bedrijf.
Zo houd je controle over je bedrijfsfinanciën
Door de Profit First methode kan je al snel meer controle krijgen over je inkomsten. Om volledig inzicht te krijgen in je bedrijfsfinanciën maken wij gebruik van een boekhoudprogramma. Dit stelt ons in staat om eenvoudig allerlei financiële overzichten op te stellen en gemakkelijk offertes en facturen te maken en te versturen.
Zo hebben wij altijd inzicht in hoe ons bedrijf er financieel voorstaat en maken wij geen fouten in de boekhouding. Dit in combinatie met de Profit First methode zorgt voor een soepel financieel systeem en een gezonde bedrijfsvoering.
Ben jij op zoek naar een boekhoudprogramma voor jouw onderneming? Vergelijk dan hier de beste boekhoudprogramma’s.
Met de juiste tools is dit heel eenvoudig. Vind geschikte software en stroomlijn je organisatie!
Voor je administratie Voor je bedrijfsvoering
0 reacties