We gaan het in dit artikel hebben over rekening courant. Als ondernemer gaat er namelijk vaak veel geld over de toonbank. Iedere maand krijg je (als het goed is) je facturen betaald. Daarnaast reken jij de kosten af die je hebt voor de bedrijfsvoering.
Bij een grote bankrekening gaat dit altijd goed. Lopen een aantal betalingen door elkaar heen waardoor je eerst veel moet betalen voordat alle facturen betaald zijn? Dan kan het voorkomen dat er even niet genoeg geld op je rekening staat. Hiervoor is een rekening courant heel geschikt.
Welk boekhoudprogramma past het beste bij jou?
Ontdek hier al je opties
Wat is de rekening courant betekenis?
De rekening courant betekenis is letterlijk ‘rekening waarop je rood kunt staan’. Het is een rekening waarop je tot een bepaald bedrag geld in de min kunt staan. Deze bedragen worden constant met elkaar verrekent.
Wat is rekening courant?
Een rekening courant is niets anders dan een bankrekening waarop je rood kunt staan. Op de balans komen schulden altijd op de post lang- of kort vreemd vermogen te staan. Op een rekening courant mag je tot € 17.500 hebben staan zonder dat hierover rente betaald moet worden.
Een rekening courant is een vorm van financiering waarbij je tijdelijk geld leent van je bank. Je hoeft hier geen losse lening voor af te sluiten. Afhankelijk van je bank kun je tot een bepaald bedrag in het rood staan.
Deze lening is niet bedoeld om te investeren in je bedrijf. Het is een tijdelijke lening waarmee je bijvoorbeeld een factuur kunt overbruggen. Het bekende voorbeeld voor zzp’ers is een te laat betaalde factuur. Je geld is nog niet binnen, maar moet eerst al wel je vaste lasten betalen.
De rekening courant biedt je de mogelijkheid om de factuur alvast te betalen. De looptijd voor deze lening is vaak kort en je hoeft hier geen specifieke aanvraag voor te doen. Vind hier meer informatie over het maken van een factuur en voorbeelden van de perfecte factuur.
Rekening courant DGA
Een rekening courant wordt veel gebruikt bij een BV. Alle transacties die je doet tussen jezelf en de BV worden hierop geboekt. Het komt soms voor dat je privé iets zakelijks betaald of andersom.
Met een rekening courant tussen BV’s ben je verplicht om ten minste een DGA salaris uit te betalen. Bedragen boven of onder dit bedrag worden op de rekening courant aangeduid. Het kan dus zijn dat de BV nog geld van jou krijgt of dat jij nog geld van je BV krijgt.
Rente rekening courant
Een rekening courant is in principe een lening. Tot € 17.500 ziet de Belastingdienst het alleen niet zo. Voor bedragen tot dit bedrag hoeft er geen rente gerekend te worden. Zodra het saldo hoger is dan het bedrag dient er een zakelijke rente gerekend te worden.
Het is goed om dit te weten want zodra het saldo ook maar eens per jaar boven dit bedrag komt, dien je over het hele bedrag rente te betalen. Dit omdat je niet zomaar geld mag uitlenen. Het gaat in dit geval echt om geld dat voorgeschoten wordt. Is het bedrag echt een lening dat mag je hiervoor niet de rekening courant gebruiken.
Iedere bank hanteert een eigen rente. Daarnaast heeft ieder bedrijf en iedere persoon ook een eigen rente. Dit wordt samengesteld aan de hand van de gezondheid van de organisatie. Hoe gezonder het bedrijf, hoe lager de rente.
Wat is rekening courant krediet?
Een rekening courant krediet is het bedrag dat jij van je bank rood mag staan. Tot € 17.500 wordt het door de Belastingdienst gezien als krediet, en niet als een lening. Iedere bank hanteert andere kredieten. Hieronder een aantal voorbeelden:
ING. Het is bij de ING mogelijk om een rekening courant krediet aan te vragen vanaf € 5000. De rente die je hiervoor betaald wordt samengesteld middels het Euribor tarief, de ING RC markttoeslag en de klantopslag.
Knab. Bij de Knab bank is het mogelijk om een rekening courant krediet aan te vragen tussen de € 250 en de € 50.000. Het maximale bedrag dat je rood kunt staan wordt bepaald door het tegen saldo dat je op je andere rekeningen hebt staan.
ABN AMRO. Via de ABN AMRO kun je een krediet tot € 250.000 online aanvragen. Een lening boven dit bedrag dient echt aangevraagd te worden. Let er wel op dat je rente betaalt zodra je boven het genoemde bedrag zit. Deze bedragen hebben niks meer te maken met overbrugging van een factuur.
Wat zijn de risico’s van een rekening courant?
Voordat je naar hartenlust in het rood gaat staan is het goed om de risico’s van rekening courant te weten. Hoewel het tot een bedrag van € 17.500 geen lening is in de ogen van de Belastingdienst zitten er wel een paar haken en ogen aan.
- Je moet voldoen aan de betalingsverplichting. Tegenvallende resultaten in de toekomst kunnen ervoor zorgen dat je het verschuldigde bedrag niet op tijd terug kunt betalen
- De rente kan herzien worden. Banken zijn vrij om deze percentages bij te stellen. Hou er dus rekening mee dat de betalingsverplichting hoger kan uitvallen in de toekomst
- Er zijn mogelijk extra kosten verbonden aan het niet op tijd terugbetalen van het verschuldigde bedrag
- Rood staan is relatief duur in vergelijking met een langlopende lening
- Bij betalingsproblemen kun je een BKR registratie krijgen
- In sommige gevallen betaal je rente over het rekening courant krediet, ongeacht of je het bedrag gebruikt of niet
- Het kan voorkomen dat de bank de assets van je bedrijf (panden, websites, auto’s) als onderpand wil voor het krediet
Hoe staat de rekening courant op de balans?
Anders dan de meeste posten op de balans verschuift de rekening courant afhankelijk van het saldo. Sta je in de plus dan wordt het geld gezien als bezittingen en staat het hier dus bij op de balans. Sta je in de min? Dan is de rekening courant op de balans een kortlopende schuld.
Rekening courant overeenkomst, hoe werkt dit?
Bij een rekening courant tussen BV’s is het gebruikelijk dat er een rekening courant overeenkomst opgesteld wordt. Hierin worden afspraken gemaakt over het terugbetalen van het saldo en de rente die geheven wordt over het geld zodra de € 17.500 door een vennoot overschreden wordt.
Geld van een BV is geen persoonlijk bezit. Neemt iemand veel geld uit het bedrijf dan kan dit niet gebruikt worden voor toekomstige groei. Een rekening courant overeenkomst wordt daarom gebruikt om dit allemaal netjes te regelen.
Zaken als het maximale bedrag dat opgenomen mag worden, de verschuldigde rente, de termijn waarop het bedrag terugbetaald moet worden en dat soort zaken kunnen hiermee keurig op papier gezet worden zodat dit voor iedereen duidelijk is.
Vergelijkbaar met bovenstaande situatie is er ook een rekening courant overeenkomt met de bank waarbij je in het rood mag staan. Dezelfde onderdelen worden hierin vastgelegd. Meestal nemen banken ook het onderpand op in deze overeenkomst zodat ze zich verzekeren van enige assets mocht de rekening niet terugbetaald kunnen worden.
Hoe regel ik rekening courant in de boekhouding?
In de meeste boekhoudprogramma’s kun je heel gemakkelijk een bankrekening koppelen. Een bankrobot verwerkt iedere transactie automatisch bij de juiste facturen en bonnetjes. Hierdoor is je administratie altijd op orde en is duidelijk wie welk geld uitgegeven heeft.
Via een grootboekrekening kun je eventueel het onderscheid maken tussen verschillende vennoten binnen het bedrijf. Zorg dat je deze administratie goed bijhoudt. Bij een eventuele controle wordt er ook gekeken hoeveel geld beide vennoten opgenomen hebben en of dit wel juist is aangegeven voor de inkomstenbelasting.
Wil je dit snel geregeld hebben, zelfs als zzp’er? Dan raden we je aan dit met software op te lossen. Automatisch boek je iedere transactie met behulp van een bankrobot en je komt nooit meer voor verrassingen te staan bij een eventuele controle. Je kunt op deze pagina zzp boekhoudpakketten vergelijken.
Bekijk onderstaande pagina's en ontdek de mogelijkheden!
Voor je administratie Voor je bedrijfsvoering
0 reacties