SKU betekenis

SKU’s of Stock Keeping Units zijn een van de essentiële elementen om de voorraad te controleren en te beheren. Een SKU is het unieke registratienummer van een product dat wordt opgeslagen in het systeem van een bedrijf.

Door overeenkomstige eigenschappen worden SKU-codes vaak verward met een EAN- of UPC-code. In dit artikel leggen we de verschillen uit en zal je de noodzaak van SKU’s bij voorraadbeheer begrijpen.

Wat is een SKU?

Een Stock Keeping Unit (ook wel artikelnummer) is een individueel registratienummer dat aan een specifiek product wordt toegekend. Dit kan worden geïdentificeerd en gevolgd in de winkel en later in het magazijn.

Hoe krijg je een product SKU nummer?

Omdat een product SKU alleen voor intern gebruik is kan je zelf bepalen hoe je de SKU-code wilt opmaken. Met name voor de voorraadbeheerders is het makkelijk dat er een bepaalde logica in de SKU codes zit zodat ze een product snel kunnen identificeren.

De meeste bedrijven kiezen bij een Stock Keeping Unit voor een combinatie van cijfers en letters. Veel producten artikelen zijn er namelijk in verschillende varianten; je nieuwe paar favoriete schoenen uit de online shop is er namelijk niet alleen in verschillende maten, maar meestal ook in verschillende kleuren. 

Een SKU is dus een uniek artikelnummer, meestal opgebouwd uit letters en cijfers en meestal bevat het ook productkenmerken zoals maat en kleur. 

Wil je voor je beginnende webshop Stock Keeping Units (SKU’s) toevoegen aan je producten? Dan zijn ook tal van online generators die SKU codes voor je kunnen genereren. Een voorbeeld hiervan is de online SKU generator van Zoho.

SKU voorbeeld

De SKU-code voor een individueel paar blauwe sportschoenen kan er als volgt uitzien: SPORT-6677-39-B. “6677” zou dan de onmiskenbare naam van de opslagruimte zijn, “39” is informatie over de schoenmaat en “B” geeft informatie over de kleur.

De doelstelling van een Stock Keeping Unit

Magazijnorganisatie van webshops is een zeer belangrijke doelstelling van de SKU; als een product binnen een mum van tijd kan worden geïdentificeerd, wordt het sneller verwerkt en opgenomen in de afhandeling van de bestelling. Kortom, een logische opbouw van een SKU verbetert de efficiëntie binnen de bedrijfsprocessen.

Naast een verbeterde efficiëntie van de bedrijfsprocessen kunnen SKU’s ook kosteneffectief voor een bedrijf werken; bestellingen moeten meestal bijzonder snel worden afgerond, met logische SKU’s blijft er meer tijd over voor het verwerken van extra bestellingen.

Je zou SKU’s kunnen zien als het begin van klanttevredenheid en daarmee klantloyaliteit. Als bijvoorbeeld een bestelling voor een webshop snel kan worden gepickt, ontvangt de klant zijn goederen vaak zeer snel na het plaatsen van de bestelling. 

In dit voorbeeld worden Stock Keeping Units idealiter gekoppeld aan andere gegevens zoals prijs of gewicht. Op deze manier kunnen ook pakbonnen en facturen snel en eenvoudig worden aangemaakt. 

Wat is het verschil tussen SKU-, EAN- en UPC-codes?

SKU-nummers spelen een essentiële rol in het magazijn om de voorraad nauwkeurig te kunnen controleren. In de praktijk vindt producttracking echter plaats op basis van barcodes. 

Barcodes zijn universeel en zijn, net als SKU’s, in staat om elke voorraadbeweging in software te registreren. Dit is de reden waarom SKU-nummers vaak worden verward met EAN (Europees artikelnummer) of UPC (Universal Product Code).

Dus wat is het verschil tussen een SKU in vergelijking met barcodes? De volgende tabel toont de belangrijkste verschillen.

Veelgestelde vragen over SKU’s

Je bedrijf naar een hoger niveau tillen?

Met de juiste tools is dit heel eenvoudig. Vind geschikte software en stroomlijn je organisatie!

Voor je administratie Voor je bedrijfsvoering