Wat zijn verdichtingen?

Verdichtingen is een van de vele termen die je tegen kunt komen bij het doen van de boekhouding. Lang niet ieder onderdeel van een administratie is relevant voor je bedrijf, maar een verdichting kan heel handig zijn. In dit artikel leggen we je precies uit wat verdichtingen zijn.

Wat is een verdichting?

Een verdichting is een verzameling van al je grootboekrekeningen binnen een categorie. Met behulp van verdichtingen kun je verschillende kostenposten of bronnen van inkomsten bundelen tot één geheel op de jaarrekening. Dit zorgt voor overzicht en een duidelijke scheiding van kosten.

Hoe zien verdichtingen eruit in de boekhouding?

Met een grootboekrekening kun je onderscheid maken tussen kosten. Bijvoorbeeld marketingkosten, inkoopkosten en kosten voor de huisvesting. Door de kosten op deze verschillende grootboekrekeningen te boeken zie je heel duidelijk waar je geld aan uitgeeft.

Toch kan het nog overzichtelijker met een verdichting. Hiermee kan je namelijk zelf categorieën toevoegen aan deze grootboekrekeningen. Anders gezegd: je bundelt de grootboekrekeningen onder een noemer, een verdichting. Hieronder zie je daarvan een voorbeeld:

In het bovenstaande voorbeeld van verdichtingen zie je dat er meerdere grootboekrekeningen gemaakt zijn. Dit zijn ‘CSS Partner, Google Ads budget, Linkbuilding en Tools’. Hierop boek je kosten zodat je later kunt zien waar je allemaal geld aan hebt uitgegeven.

Om het nog overzichtelijker te maken kun je zelf een categorie maken, oftewel verdichtingen. De CSS partner en Google Ads budget kosten horen bij ‘Kosten voor SEA’. De Linkbuilding en Tools horen bij ‘Kosten voor SEO’. Dit zijn verdichtingen waarmee je nog overzichtelijker kunt bijhouden hoe je geld uitgeeft binnen je bedrijf.

Verdichtingen toevoegen aan je boekhouding

Binnen ieder boekhoudprogramma is het mogelijk om verdichtingen toe te voegen. Geen bedrijf is hetzelfde en het zijn daarom geen standaard categorieën. In ons geval (online marketing) is het bovenstaande voorbeeld geschikt om toe te voegen aan de boekhouding.

Bij een ander soort bedrijf maak je natuurlijk gebruik van een andere verdichting. Hoe gestructureerder je dit doet, hoe beter je inzicht hebt op de financiën van je bedrijf. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, maar dat is heel belangrijk. Helemaal als je net begonnen bent met ondernemen.

Je kunt een geschikt boekhoudprogramma vinden op deze pagina. Ben je zelfstandig aan het werk? Dan kun je op deze pagina een zzp boekhoudpakket vergelijken. Dit is een voorbeeld van een goed programma. Je kunt op de volgende pagina ook meer informatie vinden over een boekhouding app zodat je overal beschikt over je administratie.