Het einde van het derde kwartaal is aangebroken en dit betekent twee dingen. Q4 staat voor de deur en je moet de BTW-aangifte weer doen. Omdat het vierde kwartaal van het jaar vaak een van de drukste maanden is voor e-commerce, gaan we je in dit artikel vertellen hoe je je hier op kunt focussen door de BTW-aangifte Q3 direct goed te doen.
De BTW aangifte in het derde kwartaal
In principe moet je als ondernemer alle BTW die je ontvangt terugbetalen. Dit is BTW dat je rekent op facturen. BTW dat je betaalt gedurende het kwartaal (op bijvoorbeeld de kosten die je maakt) mag je hiervan aftrekken.
Je bent verplicht hier een goede administratie van bij te houden. Het saldo dat je overhoudt moet afgerekend worden. Blijkt uit je berekening dat je meer BTW hebt ontvangen dan afgedragen? Dan moet je BTW terugbetalen. Heb je meer BTW betaald dan ontvangen? Dan heb je zelfs recht op een teruggave.
Deadline voor de BTW aangifte in het derde kwartaal
De deadline voor het doen van je aangifte omzetbelasting in het derde kwartaal is 31 oktober. Voor deze datum doe je de aangifte over de maanden juli, augustus en september.
Uiterlijk op deze datum moet je de BTW aangifte ingediend hebben. Ook ben je verplicht als je omzetbelasting moet afdragen om dit voor het verstrijken van deze datum gedaan te hebben.
Let op: het geld moet dan op de rekening staan, niet dan pas overgemaakt worden.
Welke documenten heb je nodig voor je aangifte?
Het is belangrijk dat je voor je BTW-aangifte voor het derde kwartaal een aantal documenten op een rij hebt. Dit zijn:
- Je verkoopfacturen. Dit is als het ware een overzicht van al het geld dat jij in rekening gebracht hebt bij je klanten (en de BTW die daarover gerekend is)
- Je inkoopfacturen. Dit zijn alle kosten die je gemaakt hebt voor je bedrijf. Met deze post kun je je aangifte flink verlagen. Hieronder vertel ik je precies waarom dit zo belangrijk is.
- Bankafschriften. Ieder kwartaal heb ik het gevoel dat alles goed in de boekhouding staat. Toch krijg ik altijd een lijstje van de boekhouder met ‘vergeten’ boekingen. Een overzicht van je bankafschriften helpt om écht alles goed in je administratie te krijgen.
Het goed bewaren van de inkoopfacturen
Persoonlijk vind ik dit het belangrijkste onderdeel van de kwartaal aangifte. Geld in rekening brengen doen we wel. We maken alleen ook kosten en deze gemaakte kosten drukken je BTW-aangifte.
Ik heb het hier niet zozeer over de grote posten zoals je DGA salaris, dit gaat vaak wel goed. Het gaat me met name om de ‘kleinere’ uitgaven, zoals representatiekosten, personeelsfeesten, kantoorartikelen en dat soort dingen.
Je mag namelijk alle kosten die je maakt voor je bedrijf opvoeren in de boekhouding. Hoe beter je deze kosten bijhoudt door het vragen van bonnetjes en facturen, hoe meer BTW je mag terugvragen.
Het is best vervelend om op een terras of bij een zakelijke lunch te moeten wachten op het bonnetje. Ik ken veel ondernemers die zoiets hebben van: “die paar tientjes, dat maakt toch niet zoveel uit.”.
Dat klopt ook, maar al die tientjes tikken best wel aan. Helemaal als je bedrijf wat groter is en dergelijke extra kosten lopen in de honderden euro’s per maand gaat het als snel om tientallen euro’s die je voor jezelf terug kunt vragen.
Ons advies voor de kwartaalaangifte
Ons advies voor de kwartaalaangifte voor het derde kwartaal Q3 zijn simpel.
- Neem een boekhoudprogramma. Verstuur vanuit deze software al je facturen. Je verkoopboek staat zo direct goed en klaar voor de aangifte.
- Bewaar ALLE kosten. Plaats alle kosten die je maakt ook in de software. Facturen kun je hier eenvoudig uploaden en met de boekhouding app kun je gemakkelijk een foto maken van het bonnetje.
Door deze twee simpele dingen te doen heb je de administratie ALTIJD op orde. Nog makkelijker: als je dit eenmaal doet, kun je met één druk op de knop ook gelijk de aangifte doen vanuit je software.
Dit simpele proces zorgt ervoor dat er nooit meer een fout staat in je aangifte en dat je jezelf talloze euro’s bespaart door meer geld terug te vorderen in je BTW aangifte.
Wat als ik de Q3 BTW aangifte te laat doe of vergeet?
Als je de BTW aangifte Q3 te laat doet or zelfs vergeet in te vullen dan krijg je direct een boete op de mat. Deze boete is € 68 en kan niet ingetrokken worden. Doe je de aangifte wel op tijd, maar staat het geld te laat op de rekening? Dan geldt hiervoor hetzelfde met mogelijk een extra geldboete als het te betalen bedrag erg hoog is.
Met de bovenstaande tips is de aangifte ieder kwartaal heel eenvoudig. Het vraagt enige routine, maar zodra het in je systeem zit om alles vanuit je boekhoudprogramma te doen gaat het allemaal foutloos.
In het begin had ik ieder kwartaal nog een stapel bonnetjes die ik moest boeken. Inmiddels maken we direct bij de lunch een foto van het bonnetje en gooien we deze direct weer weg. Alles staat digitaal genoteerd en wordt ook automatisch geboekt in de administratie. Een simpele check ieder kwartaal en we zijn good to go!
0 reacties