Voorzieningen, de voorziening betekenis & voorbeelden

We gaan het op deze pagina hebben over voorzieningen. Als ondernemer ontkom je niet aan de boekhouding en al die boekhoudkundige termen kunnen je soms even te veel worden. Een belangrijk onderdeel van een goede administratie is een voorziening.

We vertellen je in dit artikel daarom de voorziening betekenis. We gaan in op de verschillende soorten voorzieningen die je op kunt nemen in je boekhouding zoals de voorziening dubieuze debiteuren. Ook gaan we in op de makkelijkste manier om een voorziening te verwerken in je boekhouding.

Voorziening betekenis

De voorziening betekenis is letterlijk een reservepotje in je boekhouding voor een specifiek doel. Je kunt er geld op boeken om later te gebruiken voor dit specifieke doel.

Wat zijn voorzieningen?

Voorzieningen zijn een boekhoudkundige post, ook wel een grootboekrekening genoemd, waarop je geld kunt toeschrijven. Een voorziening wordt altijd gemaakt voor een specifiek doel en het geld dat je hierop boekt kan alleen maar voor dat doel gebruikt worden.

Je kunt een voorziening wel zien als een spaarpot in je boekhouding. Het is goed om te gebruiken wanneer je in de toekomst grote uitgaven verwacht zoals onderhoud aan een bedrijfspand. Ook wordt een voorziening veel gebruikt voor dubieuze debiteuren als je verwacht dat sommige klanten niet betalen.

Een andere veelvoorkomende voorziening is die voor je oudedagsreserve. Sparen voor je pensioen in eigen beheer wordt vaak in een voorziening gedaan. Je hebt het geld dus nog, maar spaart op deze manier zakelijk voor je oude dag.

Met een voorziening kun je toekomstige uitgaven nu al boeken. Dit betekent concreet dat de winst in het jaar dat je de voorzieningen boekt lager is. Je doet de toekomstige uitgaven in principe nu al. Hier zitten een paar eisen aan verbonden:

• De kosten zijn voor de periode en balansdatum
• Kosten kunnen aan deze periode toegerekend worden
• De kans is groot dat de kosten zich zullen voordoen

Dit betekent concreet dat je een voorziening mag maken voor kosten die je in de toekomst naar alle waarschijnlijkheid zult hebben. Een voorziening als een pensioen bijvoorbeeld zijn kosten voor later en de kans is groot dat je ervan zult gaan genieten.

Voorziening voorbeeld

Er zijn talloze voorbeelden van voorzieningen te bedenken. We hebben al een aantal genoemd zoals het sparen voor een pensioen en de toekomstige uitgaven voor een nieuw bedrijfspand. Andere voorbeelden zijn:

Garantievoorziening

Een garantievoorziening is een voorziening waarin je geld stopt voor garantieregelingen. Consumenten maken bij een kapot product gebruik van het garantierecht en hiervoor kun je je met behulp van een garantievoorziening op voorbereiden. In deze pot schrijf je geld toe dat enkel gebruikt zal worden om deze garantieclaims te dekken.

Voorziening dubieuze debiteuren

Met de voorziening dubieuze debiteuren is het mogelijk om facturen te boeken waarvan je verwacht dat ze niet meer betaald zullen worden. Dit bedrag dient exclusief BTW geboekt te worden. 

Met deze voorziening is het dus mogelijk om geld dat uit staat bij facturen als het ware weer van je winst af te halen. Je factuur zal niet meer betaald worden over dit bedrag hoef je dus ook geen belasting te betalen. Je vind hier talloze voorbeelden van facturen.

Vrijval voorziening

Een vrijval voorziening kun je wel zien als een compensatie voor voorgaande voorzieningen. Zoals ik al aangaf, zorgt een voorziening ervoor dat je winst lager is. Je kunt toekomstige kosten nu boeken waardoor dit bedrag van je winst kan worden afgehaald.

Geld in een voorziening mag echter alleen gebruikt worden voor dat specifieke doeleinde. Als blijkt dat een voorziening niet nodig is, dan moet het bedrag in deze voorziening anders geboekt worden. Je mag die kosten dan namelijk niet aftrekken van je winst.

Hiervoor is de vrijval voorziening bedacht. Zodra een voorziening overbodig blijkt te zijn boek je dat geld in een vrijval voorziening. Je hebt geprofiteerd van hogere kosten in een boekjaar, maar bleek deze niet nodig te hebben. 

Met de vrijval voorziening boek je deze kosten nu in het huidige boekjaar zodat je alsnog belasting over dit geld gaat betalen. Het belastingvoordeel maak je hiermee dus ongedaan.

Conclusie voorziening

Je kunt voorzieningen gebruiken voor verschillende doeleinden. Het kan handig zijn als je in de toekomst zeker weet dat je kosten gaat maken. Die kosten kun je naar voren schuiven en nu al als voorziening boeken. Je betaalt zo op dit moment minder belasting en dat kun je weer gebruiken om in je bedrijf te stoppen.

Door een voorziening kun je naar mijn idee dan ook wat sneller schalen. Je boekt kosten in de toekomst nu al en kunt het geld dat je daardoor minder hoeft te betalen aan inkomstenbelasting nu inzetten om harder te groeien.

Het is wel goed om zeker te weten dat je de kosten daadwerkelijk gaat maken. Dat is namelijk een van de eisen die aan het maken van voorzieningen zijn gesteld. Het maken van een voorziening is heel eenvoudig.

Via bijvoorbeeld dit boekhoudprogramma maak je gemakkelijk een grootboekrekening aan voor je spaardoel. Kosten die je hiervoor gaat maken boek je daarnaast met enkele drukken op de knop in de juiste voorziening. 

Bij de aangifte voor je inkomstenbelasting worden deze voorzieningen automatisch berekend en afgetrokken van je te betalen bedrag. Heb je nog geen boekhoudsoftware? Dan kun je dat hier vergelijken. Als zelfstandige hebben we op deze pagina een overzicht voor je gemaakt van beste zzp boekhoudprogramma’s.

FAQ