Wettelijke incassokosten

Het kan gebeuren dat je een factuur niet op tijd betaalt, of dat een factuur die je hebt gestuurd niet op tijd betaald wordt. In beide gevallen levert dit vervelende situaties op. Na het versturen van herinneringen en een aanmaning komt er namelijk een incasso aan te pas, wat resulteert in onnodige extra kosten. In dit artikel vertellen we hoeveel de wettelijke incassokosten zijn en hoe je dit kan berekenen.

Wat zijn wettelijke incassokosten?

Als de betaling van een factuur zelfs na herinneringen en een aanmaning uitblijft, wordt het tijd om een incassobureau in te schakelen om de schuld te innen. Hierdoor wordt het oorspronkelijke factuurbedrag verhoogt met extra incassokosten. Dit is voor de debiteur natuurlijk vervelend. Om te voorkomen dat incassobureaus onnodig veel extra kosten rekenen is er wettelijk bepaald hoe hoog deze incassokosten mogen zijn. De maximale incassokosten zijn vastgelegd in de Wet Incassokosten. 

Wat zijn de maximale incassokosten?

De maximale incassokosten zijn bepaald in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, ook wel ‘het Besluit’ genoemd. Bij deze maximale kosten geldt dat hoe hoger de vordering, hoe lager het kostenpercentage is. Ook is vastgesteld dat als een schuldeiser meerdere vorderingen heeft open staan bij een schuldenaar dat hij deze dan bij elkaar op moet tellen. 

Zo wordt voorkomen dat er voor elke losse vordering het hoogst mogelijke kostenpercentage wordt gerekend. Dat zou namelijk niet eerlijk zijn. Aan de incassokosten is een minimum van € 40 en een maximum van € 6,775 gesteld. De maximale incassokosten zien er als volgt uit:

Hoe zit het precies met de minimale incassokosten?

Zoals benoemd is er een minimum van € 40 gesteld aan incasso. Dit is het bedrag dat een schuldeiser mag vragen aan de schuldenaar. Als de openstaande vordering bijvoorbeeld € 200 is mag een incassobureau alsnog € 40 vragen, ook al is dit meer dan 15%. 

Rekenvoorbeeld van de wettelijke incassokosten

Stel, je koopt een nieuwe grote tv met soundbar erbij, met een totale waarde van € 4,000. Indien je dit bedrag niet op tijd betaalt kan de berekening van de incassokosten er als volgt uit zien:

• 15% over de eerste € 2.500 = € 375
• 10% over de resterende € 1.500 = € 150

In dit geval betaal je dan maximaal € 525 aan incassokosten. Dit hoeft niet te betekenen dat dit ook de daadwerkelijke incassokosten zijn. Een incassobureau mag namelijk zelf bepalen of ze inderdaad het maximum vragen.

Uitzonderingen op een incasso

In sommige situaties hoef je als schuldenaar de ontvangen incasso niet te betalen. Het kan namelijk voorkomen dat een incassobureau zich niet aan de regels houdt, door bijvoorbeeld geen betalingsherinnering te sturen of te hoge incassokosten in rekening te brengen.

Door de net genoemde calculator te gebruiken kan je dit gemakkelijk uitrekenen. Klopt er iets niet? Neem dan contact op met de schuldeiser. 

Zo voorkom je incasso’s

Of je nu een incasso moet betalen of versturen, het is hoe dan ook een vervelende situatie die je het liefst vermijdt. Dit begint bij het op orde hebben van je administratie. Door inzicht te hebben in je betalingen en algehele financiële plaatje weet je precies wanneer je iets moet betalen of wellicht een herinnering of een aanmaning moet versturen. 

Om deze vervelende situaties te vermijden maken wij daarom gebruik van een boekhoudprogramma. Hierdoor kunnen wij precies zijn of er nog betaling open staan en zo kunnen we indien nodig direct actie ondernemen. Ook hebben we allerlei financiële overzichten vele handige templates waarmee we de boekhouding gemakkelijk en snel op orde hebben.

Ben jij op zoek naar een manier om je boekhouding te regelen? Vergelijk dan de beste boekhoudprogramma’s en kijk welke het beste bij jouw wensen past.