Informatie voor en door ondernemers. Alles om jouw bedrijf beter te maken.

Home 9 Ondernemen 9 Wat zijn vorderingen op de balans?

Wat zijn vorderingen op de balans?

Wat zijn vorderingen? Op deze afbeelding is een vordering te zien
Auteur: Gijs

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2024

Leestijd: 3 minuten

Het kan voorkomen dat je als bedrijf iets levert of zelf iets koopt, maar hier niet direct voor betaald (krijgt). De partij die het geld nog moet ontvangen zal het openstaande bedrag dan van jou gaan vorderen. Het is van belang om dit goed in je boekhouding te verwerken om een gezonde bedrijfsvoering te behouden.

In dit artikel leggen we je uit wat een vordering is, welke soorten er zijn en hoe je dit goed op de balans boekt. 

Met het gebruik van boekhoudsoftware maak je het jezelf gemakkelijk.
 

Wat zijn vorderingen?

We spreken van een vordering op het moment dat een klant nog een openstaand bedrag heeft dat hij moet betalen aan jou. Je kan het ook dus ook zien als een openstaande factuur of debiteur. 

Hoe ontstaat een vordering?

Er zijn verschillende manieren om een vordering te ontvangen. Laten we er voor dit voorbeeld even vanuit gaan dat je een webshop hebt in dierenproducten. Een klant bestelt bij jou een paar zakken hondenvoer ter waarde van ā‚¬ 100, maar geeft aan dat hij later wil betalen.

Jij verstuurt vervolgens het product naar de klant, hebt het geleverd, maar nog niet betaald gekregen. Om de betaling alsnog te innen stuur je en vordering de vorm van een factuur.

Meestal ontvang je het openstaande bedrag dan gewoon netjes binnen de afgesproken betaaltermijn en is de vordering voldaan. Het kan echter ook voorkomen dat een klant niet wil of per ongeluk vergeet te betalen. 

Om je geld alsnog te ontvangen verstuur je vervolgens een herinnering naar de klant waarin je vriendelijk vraagt om de openstaande betaling te voldoen. Als de betaling nog steeds uitblijft, wordt het tijd om een aanmaning te sturen.

Dit is een herinnering met een dwingendere toon waarin je nogmaals de uiterste betaaldatum aangeeft. Het laatste redmiddel is het inschakelen van een incassobureau. 

Welke soorten vorderingen bestaan er? 

Er zijn verschillende soorten vorderingen die een bedrijf kan hebben:

  1. Kortlopende vorderingen op debiteuren: De bedragen die een bedrijf nog moet ontvangen van zijn klanten binnen een periode van Ć©Ć©n jaar.
  2. Kortlopende vorderingen op crediteuren: Bedragen die een bedrijf nog moet betalen aan zijn leveranciers binnen een periode van Ć©Ć©n jaar.Ā 
  3. Langlopende vorderingen op de balans: Zoals de naam al doet vermoeden, zijn dit bedragen die en bedrijf pas na een jaar kan verwachten te ontvangen van debiteuren of crediteuren.Ā 
  4. Belastingvorderingen:Ā Bedragen die een bedrijf nog moet betalen aan de Belastingdienst, zoals omzetbelasting, vennootschapsbelasting of loonheffingen.Ā 
  5. Vooruitbetaalde bedragen:Ā Dit zijn bedragen die een bedrijf al vooruit betaald heeft voor diensten of goederen die nog geleverd moeten worden.Ā 
  6. Overige vorderingen:Ā Naast de net benoemde vorderingen bestaan er overige vorderingen, zoals schadevergoedingen of leningen aan derden.Ā 

Al de net benoemde vorderingen moeten op de balans opgenomen worden onder de post ‘vorderingen’. Ze maken deel uit van de vlottende activa (korter dan een jaar) of de langlopende activa (langer dan een jaar). 

Voor een gezonde financiƫle bedrijfsvoering is het erg belangrijk om goed inzicht te hebben in alle vorderingen die je als bedrijf nog moet innen of moet voldoen. Wij doen dit middels een boekhoudprogramma

Kortlopende vorderingen op debiteuren

Kortlopende vorderingen op de balans zijn bedragen die een bedrijf binnen een jaar nog moet ontvangen van zijn klanten. Deze vorderingen staan in de boekhouding ook wel bekend als debiteuren.

Dit betreft zowel vorderingen op handelsdebiteuren als vorderingen op particulieren. Deze klanten (zowel particulier als zakelijk) hebben producten of diensten afgenomen van een bedrijf, maar hier nog niet voor betaald. 

Kortlopende vorderingen op crediteuren

Kortlopende vorderingen op crediteuren zijn precies het tegenovergestelde van de vorderingen op debiteuren. Hier gaat het namelijk over vorderingen die jij als bedrijf binnen een jaar nog moet betalen aan leveranciers van producten of diensten.

Het is belangrijk dat je goed de betalingstermijn van deze vorderingen in de gaten te houden, om extra kosten door boetes of rente te voorkomen. 

Langlopende vorderingen op de balans

De meeste vorderingen worden binnen een jaar voldaan. Als dit niet gebeurt dan spreken we van langlopende vorderingen op de balans. Dit zijn bedragen die een bedrijf pas na een periode van een jaar kan verwachten van debiteuren of crediteuren. Een voorbeeld hiervan is een lening die een bedrijf verstrekt aan een klant. 

Hoe verstuur je makkelijk vorderingen?

Als ondernemer heb je ongetwijfeld ook wel eens te maken gehad met klanten die niet betalen, en als je dit nog niet hebt meegemaakt, kom je dit vanzelf tegen.

Dat is natuurlijk vervelend, maar door alles goed bij te houden in een boekhoudprogramma kan je snel alle stappen doorlopen en ervoor zorgen dat de betaling alsnog wordt voldaan.

Veel boekhoudprogramma’s bieden namelijk de mogelijkheid om je debiteuren en crediteuren goed te beheren. Zo heb je altijd een makkelijk overzicht waarin je ziet welke facturen nog open staan en in welke fase ze zitten. Zo mis je nooit een betaling en houd je je bedrijf financieel gezond!

Maak het jezelf gemakkelijk en bespaar veel tijd

Software is dƩ manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk!

e-Boekhouden.nl - Geschikt voor beginners (eerste 15 maanden gratis)
Twinfield - Persoonlijke service en veel koppelingen
Moss - Automatisch boekhouden en OCR

Een vraag over dit onderwerp?

Heb je een vraag over dit onderwerp of wil je iets toevoegen dat nuttig kan zijn voor de volgende lezer? Laat hieronder een reactie achter en een van onze experts helpt je graag verder!

0 reacties
Een reactie versturen

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Geschreven door:
Gijs