Personeel en HR

De stap van zzp’er naar werkgever is misschien wel de spannendste groeifase van je bedrijf. Ineens ben je niet meer alleen verantwoordelijk voor je eigen inkomen, maar ook voor dat van een ander. Toen wij ons eerste personeelslid aannamen, kwam er een lawine aan regels, contracten en HR-zaken op me af.

Om jou die hoofdpijn te besparen, deel ik hier precies wat je moet weten als je overweegt om de stap naar het werkgeverschap te maken. Van het juridisch dichttimmeren van je eerste contract tot de vakantieregels in jouw branche. Maar vooral, hoe ga je hiermee om?

Mensen aannemen & HR-regels

Alles wat je juridisch en praktisch moet regelen zodra je besluit om je team uit te breiden.

Tip van Kaj: Reken je niet rijk als je het bruto maandsalaris van een nieuwe medewerker ziet. Een werknemer kost je als werkgever ongeveer 1,3 tot 1,4 keer het brutosalaris door werkgeverslasten, verzekeringen, vakantiegeld en pensioen. Breng dit vooraf scherp in kaart!

Heb je daarnaast iemand aangenomen? Zet die extra werkgeverslasten ook netjes aan de kant. Ook dit, net zoals de BTW, is een rekening die vaak iets later komt.

• Ontdek of je als eenmanszaak eigenlijk wel personeel mag aannemen
• Voorkom juridisch gedoe en stel direct een waterdicht contract op
• Check precies wanneer de bouwvak en verplichte vakanties vallen

Mijn 3 grootste lessen over het aannemen van personeel

1. Mentaliteit is alles

In het begin zocht ik naar de perfecte kandidaat met het perfecte cv. Vaak bleek die in de praktijk toch niet bij de bedrijfscultuur te passen. Ik heb geleerd dat motivatie, leergierigheid en een proactieve houding veel belangrijker zijn. Een specifiek softwareprogramma kan ik iemand wel leren, maar een goede werkethiek niet.

2. Een proeftijd is er voor jullie allebei

Wees niet bang om in de proeftijd afscheid van elkaar te nemen als het niet voelt als een 100% match. Vaak hoop je dat het ‘nog wel beter wordt’, maar in de praktijk kost een mismatch je bakken met energie en geld. Gebruik die eerste maand echt om de samenwerking keihard te evalueren.

Dit is een van onze belangrijkste (en duurste!) lessen geweest van mijn gehele ondernemersreis. Het hebben van vertrouwen in je personeel en de hoop dat het kennisniveau gaat groeien is belangrijk, maar bij twijfel kun je het beter niet doen of snel weer mee stoppen. Het is een dure grap om personeel te hebben waar je ook nog veel tijd in moet steken omdat het toch niet optimaal is.

3. Freelancers als perfecte springplank

Vind je direct iemand op de loonlijst zetten te spannend (of risicovol qua cashflow)? Werk dan eerst met freelancers. Ja, het uurtarief ligt hoger, maar je zit nergens aan vast. Toen we in de beginfase van ConversieOnline grote projecten kregen, schaalden we eerst flexibel op met zzp’ers voordat we definitieve jaarcontracten uitdeelden.

Het hebben van personeel, zeker goed personeel, is echt top. Toch is het inhuren van experts tegen een hoger uurtarief een stuk flexibeler en daarom ‘veiliger’. Onderaan de streep hou je wellicht wat minder ruimte over, maar je hoeft niet bang te zijn dat ze ziek thuis komen te zitten en dat je ze door moet betalen of dat je veel geld moet geven om weer ‘van ze af te komen’.