Bedrijf starten

Toen ik ongeveer 10 jaar geleden begon met ondernemen, zag ik door de bomen het bos niet meer. Welke rechtsvorm kies je? Hoe werkt de inschrijving bij de KVK? En wat moet je allemaal direct regelen qua belastingen en administratie? Er komt veel informatie op je af, en je wil het natuurlijk direct goed doen.

Inmiddels ben ik doorgegroeid van startende zzp’er naar een BV met personeel en heb ik alle beginnersfouten al voor je gemaakt. Om jou uren aan onnodig uitzoekwerk te besparen, heb ik al mijn ervaringen en de belangrijkste stappen hier op één pagina gebundeld. Kies hieronder de fase waar jij nu in zit en vind direct het antwoord op je vraag.

Fase 1: 💡 Idee & Voorbereiding

Een succesvol bedrijf begint met een strak plan. Van de eerste brainstorm tot een concreet businessmodel. Overdrijf deze fase alleen niet. De meeste bedrijven zijn succesvol geworden door gewoon te beginnen.

Tip van Kaj: Blijf niet wekenlang hangen in theorie en dikke boekwerken. Een kort, bondig ondernemingsplan van 1 A4’tje is vaak al genoeg om direct in actie te komen en je eerste test-klanten te vinden.

Artikelen voor deze fase:

• Ondernemingsplan schrijven
• Voorbeeld: Business Model Canvas
• Eigen bedrijf ideeën opdoen
• Marktonderzoek doen
• De Lean Startup methode
• Bedrijfsnaam generator gebruiken

Fase 2: 🏛️ Rechtsvormen & KVK

Zorg dat je basis staat. Maak direct de juiste juridische en fiscale keuzes voor jouw specifieke situatie.

Tip van Kaj: Start je alleen? Dan is de eenmanszaak in 99% van de gevallen de beste keuze vanwege de fijne belastingvoordelen voor starters. Pas vanaf de €75.000 winst hoef je de overstap naar een BV voor mij pas echt te overwegen.

Artikelen in deze fase:

• Inschrijven bij de KVK
• KVK checklist voor beginners
• Welke rechtsvormen zijn er?
• Alles over de eenmanszaak
• Alles over de BV
• Omslagpunt: Eenmanszaak of BV?
• Eenmanszaak omzetten naar BV
• Vennootschap Onder Firma (VOF)
• Commanditaire Vennootschap (CV)

Fase 3: 💰 Geldzaken & Tarieven

Krijg grip op je cijfers. Bepaal een winstgevende prijs en breng je opstartkosten helder in kaart.

Tip van Kaj: Verkoop jezelf niet te goedkoop! Als starter ben je snel geneigd een laag uurtarief te vragen om klanten te winnen, maar vergeet niet dat je van dit bedrag ook je pensioen, verzekeringen, inkomstenbelasting én vakantiedagen moet betalen.

Artikelen in deze fase:

• Het gemiddelde uurtarief als ZZP’er
• Wat is het minimum tarief voor ZZP’ers?
• Je verkoopprijs berekenen
• Overzicht van kosten als ZZP’er
• Eigen bedrijf starten zónder geld

Fase 4: 🛡️ Verzekeringen & Pensioen

Ondernemen is risico’s nemen, maar wel gecalculeerd. Dek je af tegen schade en denk aan later.

Tip van Kaj: Je hoeft je echt niet direct voor álles in te dekken, maar een goede aansprakelijkheidsverzekering (AVB of BAV) is een absolute must vanaf dag één. Een klein foutje kan anders flink in de papieren lopen.

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
• Zakelijke rechtsbijstandverzekering
• Inventarisverzekering
• Pensioenverzekering voor ondernemers

Fase 5: 🧑‍💻 ZZP & Freelance Spelregels

Alle specifieke regels, wetten en handige opties voor de zelfstandige zonder personeel.

Tip van Kaj: Wil je de sprong wagen maar vind je het risico te groot? Je baan in loondienst combineren met een eigen bedrijf is de meest veilige en relaxte manier om het ondernemerschap uit te proberen.

Artikelen in deze fase

• Verschil tussen ZZP en Eenmanszaak
• ZZP en Loondienst combineren
• Freelancer worden: Dit moet je weten
• Voorkom Schijnzelfstandigheid (Wet DBA)
• Bijverdienen zonder KVK inschrijving
• Niche: ZZP’er worden in de ICT

Fase 6: 🛒 Webshops & E-commerce

Een online winkel starten, de logistiek regelen en je e-commerce business opschalen. Zelf hebben wij meerdere webshops en werken we dagelijks aan webshops van onze klanten. We hebben dan ook al veel goede- en (zeer) slechte dingen voorbij zien komen.

Tip van Kaj: Dropshipping klinkt als makkelijk geld verdienen, maar de marges zijn vaak flinterdun. Wil je écht succesvol worden met een webshop? Focus dan op een specifieke niche en win op onverslaanbare klantenservice.

Artikelen in deze fase:

• Een webshop beginnen
• Je webshop succesvol maken
• Wat is dropshipping precies?

Fase 7: 🤝 Stichtingen & Verenigingen

Ondernemen met een maatschappelijk of sociaal doel in plaats van pure winstmaximalisatie.

Tip van Kaj: Een stichting is prachtig voor maatschappelijke impact, maar let op: je mag gemaakte winst niet zomaar als salaris of dividend aan jezelf uitkeren. Weet goed wat de juridische spelregels zijn voordat je naar de notaris stapt.

Artikelen in deze fase:

• Een stichting oprichten
• Kosten van een stichting oprichten
• Verschil tussen stichting en vereniging
• Een stichting weer opheffen

Fase 8: 🏢 Praktische Zaken

De operationele en praktische inrichting tijdens de start van je nieuwe avontuur.

Tip van Kaj: Professionaliteit zit in de details. Claim direct je domeinnaam en stel een zakelijk e-mailadres in. Mailen vanuit een @gmail of @hotmail adres kost je gegarandeerd klanten.

• Zakelijk e-mailadres aanmaken
• Een kantoor aan huis: De regels
• Een bestaand bedrijf overnemen

Mijn 3 grootste lessen voor startende ondernemers

Het is goed om als ondernemer fouten te maken. Zonder al die fouten had ik de kennis waarmee ik nu bedrijven run niet gehad. Toch zijn er ook een hoop ‘fouten’ die je niet hoeft te maken. Tools die je tijd besparen waar je niets vanaf wist of dingen die je veel geld kosten bijvoorbeeld. Ik heb er een aantal voor je op een rij gezet.

1. Ik begon te laat met échte boekhoudsoftware

In mijn eerste jaren deed ik alles in Excel en Word. Dat leek goedkoop, tot ik elk kwartaal een heel weekend kwijt was aan het uitzoeken van verfrommelde bonnetjes voor de btw-aangifte. Zodra je je KVK-nummer hebt: neem direct een simpel boekhoudprogramma. Het bespaart je zoveel tijd (en frustratie).

Het zat hem voor mij echt in het boeken van bonnetjes en facturen. Dit loopt snel op (denk aan tank bonnetjes, facturen en kosten voor de hosting). Ik heb een mailadres gemaakt, bijvoorbeeld: facturen @ bedrijf .nl. Dit mailadres heb ik gekoppeld met mijn boekhoudprogramma en alles wat erin moet stuur ik hier direct naartoe. Van de broodjes tot de huur. Eens per maand loop ik dan de boel bij langs (inmiddels de boekhouder), om alles op de goede plek te zetten. Scheelt een hoop tijd en ‘zoekwerk’.

2. Perfectie is de vijand van vooruitgang

Ik heb maanden lopen sleutelen aan mijn eerste website en propositie voordat ik live durfde te gaan. De harde waarheid? Je eerste versie is nooit perfect. Lanceer snel, haal feedback op bij je eerste échte klanten en stuur daarna pas bij.

Sterker nog. Ik heb veel geld kunnen verdienen met een website die er niet uitzag. Als de waarde die je biedt hoog is, dan maakt het de consument echt niet uit hoe het eruit ziet. Dat stukje komt later wel en is zeker waardevol (denk aan conversie optimalisatie), maar het beginnen is belangrijker dan maanden ‘in theorie’ bezig zijn.

3. Durf nee te zeggen

Als starter heb je de neiging om elke klant en elke klus aan te nemen, ongeacht de voorwaarden of de prijs. Leer snel om je eigen grenzen te bewaken. Klanten die voor een dubbeltje op de eerste rang willen zitten, kosten je uiteindelijk meer energie dan dat ze opleveren. Focus op kwaliteit, wees helder in je tarief en de juiste klanten volgen vanzelf.

FAQ