De aftrekbare kosten voor zzp’ers zijn belangrijke kosten om bij te houden. Over iedere euro die je namelijk bijhoudt in je boekhoudpakket hoef je geen belasting te betalen. Als beginnende ondernemer is dat lekker omdat je daardoor wellicht helemaal geen belasting hoeft te betalen in de eerste drie jaar (lees hier verder).
Maar ook voor de grotere ondernemers is dat natuurlijk goed. Veel nuttige kosten maken, betekent minder inkomstenbelasting betalen. Hieronder een overzicht van alle kosten die jij als ondernemer mag aftrekken van je winst. Let op dat we het in dit artikel niet hebben over de fiscale aftrekposten, enkel de aftrekbare kosten.
ZZP aftrekbare kosten | Omschrijving |
---|---|
Kantoorhuur en -onderhoud | Huur van een kantoorruimte, onderhoud en eventuele reparaties. |
Zakelijke reiskosten | Kosten voor zakelijke reizen, waaronder openbaar vervoer, brandstof voor de auto, vliegtickets en overnachtingen. |
Auto van de zaak | Kosten voor een auto die zakelijk gebruikt wordt, inclusief aanschaf, brandstof, onderhoud, verzekering, en belasting. |
Afschrijving bedrijfsmiddelen | Afschrijving op investeringen in bedrijfsmiddelen zoals computers, machines en meubilair. |
Telefoon- en internetkosten | Kosten voor zakelijk gebruik van telefoon en internet. |
Verzekeringen | Premies voor zakelijke verzekeringen, zoals aansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsverzekeringen. |
Marketing en reclame | Kosten voor marketing, reclame, en promotiemateriaal. |
Zakelijke etentjes en representatie | Kosten voor zakelijke etentjes, netwerkbijeenkomsten en relatiegeschenken. |
Opleidingskosten | Kosten voor cursussen, trainingen en opleidingen gerelateerd aan de onderneming. |
Kantoorartikelen en klein materieel | Aanschaf van kantoorbenodigdheden, klein gereedschap en andere kleine bedrijfsmiddelen. |
Administratie- en advieskosten | Kosten voor boekhouding, administratie en professioneel advies, zoals een accountant of juridisch adviseur. |
Software en licenties | Kosten voor zakelijke software, licenties en online diensten. |
Zakelijke bankkosten | Kosten voor zakelijke bankrekeningen, transactiekosten en kredietrente. |
Contributies en abonnementen | Kosten voor lidmaatschappen van beroepsorganisaties, vakbladen en andere relevante abonnementen. |
Inkoopkosten van goederen | Kosten voor de inkoop van goederen die weer worden verkocht. |
Welke kosten zijn aftrekbaar zzp? – Onze tips
Als je individueel naar bepaalde kosten kijkt, een tientje hier en een tientje daar, dan lijkt het niet zoveel. Deze kosten worden alleen over het hele jaar opgeteld en dat gaat het aantikken. We raden je daarom ook aan om vanaf het begin alle kosten juist bij te houden. Dit lijkt veel administratie, maar is heel eenvoudig in de praktijk. Dit is hoe wij het doen:
- Neem een boekhoudprogramma (hieronder vind je een overzicht met software)
In dit programma verstuur je niet alleen je facturen (omzet), maar hou je ook alle kosten bij. Hierdoor heb je één overzicht van je winst aan het einde van het jaar waarover je belasting moet betalen. Zelf je kosten bijhouden met Excel of wat dan ook is zeker mogelijk, maar de tijd die je met software bespaart is het lachend waard.
- Download de boekhouding app
Als je bonnetjes krijgt in de winkel die je zakelijk mag aftrekken kun je hier direct een foto van maken via de app en uploaden. De bon kun je weggooien en het staat vereeuwigd in je administratie. Wen jezelf aan dit direct te doen (kost je enkele seconden per keer) en je hoeft nooit meer te zoeken naar oude bonnen.
- Richt een facturatie mailadres in
Dit punt heeft meerdere voordelen. Praktisch ieder boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om een emailadres te koppelen. Concreet betekent dit dat je een emailadres krijgt van je boekhoudprogramma waar je facturen naartoe kunt sturen. Alle PDF bestanden die je verzend richting dit emailadres komen direct juist in de boekhouding te staan. Je hoeft er alleen nog maar even bij langs te lopen en je bent klaar.
Omdat dit vaak een vreemd adres is (bijv: 05464343@boekhoudprogramma.nl) randen we je aan een dedicated facturatie adres te maken (bijv: facturatie@hoebeginik.nl). Op dit adres plaats je een redirect naar het adres van je boekhoudprogramma. Jouw ‘nette’ emailadres kun je vervolgens aan klanten geven die jou facturen sturen en het komt direct in je inbox.
Dit is handig omdat je zo minder handmatig werk moet doen en omdat je zo nooit meer een factuur verliest of over het hoofd ziet. Je hebt immers één inbox waar alleen maar facturen in komen. Kies hieronder software uit die past bij jouw bedrijf en pas deze tips toe om de administratie zo makkelijk mogelijk te maken.
Kantoorhuur en -onderhoud
De kosten voor het huren en onderhouden van een kantoorruimte zijn een belangrijk onderdeel van de zakelijke uitgaven voor veel ondernemers. Deze kostenpost omvat alle uitgaven die te maken hebben met het fysieke onderkomen van de onderneming.
Het kan gaan om een gehuurd kantoor, een co-working space of een andere vorm van zakelijke huisvesting. Onderhoudskosten kunnen zaken omvatten zoals reparaties, schoonmaak, en de aanschaf van meubilair of apparatuur voor het kantoor.
Voorbeelden van kosten:
- Huurkosten: Dit zijn de maandelijkse of jaarlijkse kosten die je betaalt voor het gebruik van een kantoorruimte.
- Schoonmaakkosten: Kosten voor professionele schoonmaakdiensten die regelmatig je kantoorruimte schoonmaken.
- Kantoorinrichting: Aanschaf van meubilair zoals bureaus, stoelen, en kasten, of apparatuur zoals printers en koffiemachines.
- Onderhoud en reparaties: Kosten voor het onderhouden en repareren van de kantoorruimte, zoals het vervangen van kapotte lampen of het repareren van lekkende kranen.
Zakelijke reiskosten
Zakelijke reiskosten omvatten alle uitgaven die gemaakt worden in verband met reizen voor zakelijke doeleinden. Dit kan variëren van dagelijkse reizen naar klanten of leveranciers tot internationale zakelijke reizen. Deze kosten kunnen bestaan uit uitgaven voor openbaar vervoer, gebruik van een eigen auto of huurauto, vliegtickets, en accommodatie. Belangrijk is dat deze kosten aantoonbaar zakelijk gerelateerd moeten zijn.
Voorbeelden van kosten:
- Trein- en buskaartjes: Kosten voor openbaar vervoer naar zakelijke afspraken.
- Brandstofkosten voor zakelijke ritten: Als je een eigen auto gebruikt voor zakelijke doeleinden, kun je de brandstofkosten aftrekken.
- Vliegtickets voor zakelijke reizen: Kosten voor vliegreizen naar zakelijke bestemmingen.
- Hotelovernachtingen tijdens zakelijke reizen: Verblijfskosten tijdens zakelijke reizen.
Vliegtickets zakelijk aftrekbaar?
Vliegtickets zijn aftrekbaar van je boekhouding als de vlucht zakelijk is. Het is belangrijk dat je dit dan ook eerlijk toepast, anders kom je mogelijk in de problemen met de belastingdienst. Is een gedeelte van je reis zakelijk (je plakt er bijvoorbeeld een vakantie achteraan), geef dan ook een gedeelte van je vliegticket op.
Vliegtickets BTW aftrekbaar?
Op vliegtickets zit geen BTW op zowel binnenlandse- als buitenlandse vluchten. Als een vliegticket zakelijk is mag je deze dus aftrekken, maar de BTW is in dit scenario niet aanwezig en dus niet relevant.
Auto van de zaak
De kosten gerelateerd aan een auto van de zaak zijn aftrekbaar als deze auto primair voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Deze kosten omvatten niet alleen de aanschaf en afschrijving van het voertuig, maar ook operationele kosten zoals brandstof, onderhoud, verzekeringen, en wegenbelasting.
Als de auto ook voor privédoeleinden wordt gebruikt, moet je rekening houden met bijtelling. Wil je zoveel mogelijk profiteren van het aftrekken van de kosten voor je auto? Overweeg dan een youngtimer (auto van minimaal 15 jaar oud). Met de Youngtimer regeling kun je namelijk alle kosten opvoeren, zelfs boetes.
Voorbeelden van kosten:
- Aanschafkosten en afschrijving: Bijvoorbeeld, je koopt een nieuwe bedrijfsauto voor €20.000 en schrijft deze af over vijf jaar, wat neerkomt op een jaarlijkse afschrijving van €4.000.
- Brandstofkosten: De kosten van benzine of diesel voor zakelijke ritten.
- Onderhoud en reparaties: Regelmatig onderhoud en eventuele reparaties van de auto.
- Verzekering en wegenbelasting: De kosten voor het verzekeren van de auto en de wegenbelasting. Bijvoorbeeld, een jaarlijkse verzekeringspremie van €1.000 en €600 aan wegenbelasting.
Afschrijving bedrijfsmiddelen
Afschrijving op bedrijfsmiddelen betreft het verdelen van de aanschafkosten van deze middelen over de verwachte levensduur. Bedrijfsmiddelen zijn zaken die je aanschaft voor je onderneming die langer dan een jaar meegaan, zoals computers, machines, meubels, of bedrijfsvoertuigen.
De afschrijving stelt je in staat om de kosten van deze investeringen over meerdere jaren te spreiden, wat een realistischer beeld geeft van de jaarlijkse kosten.
Voorbeelden van kosten:
- Computerapparatuur: Stel, je koopt een nieuwe computer voor €1.200 voor zakelijk gebruik, en je schrijft deze af over drie jaar, wat neerkomt op €400 per jaar.
- Machines: Bijvoorbeeld, de aanschaf van een professionele printer voor €5.000, met een verwachte levensduur van vijf jaar, resulteert in een jaarlijkse afschrijving van €1.000.
- Vmeubilair: Als je €2.000 besteedt aan nieuw kantoormeubilair en je schrijft dit af over vijf jaar, dan is de jaarlijkse afschrijving €400.
- Bedrijfsauto: Voor een bedrijfsauto gekocht voor €20.000 met een afschrijvingsperiode van vijf jaar, is de jaarlijkse afschrijving €4.000.
Telefoon- en internetkosten
Telefoon- en internetkosten zijn een belangrijk onderdeel van bijna elke onderneming. Deze kostenpost omvat alle uitgaven gerelateerd aan telecommunicatie, zoals de maandelijkse abonnementskosten voor mobiele telefoons, vaste telefoonlijnen, en internetverbinding.
Als deze diensten zowel zakelijk als privé worden gebruikt, is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen zakelijk en privégebruik. Alleen de kosten die aan zakelijk gebruik kunnen worden toegewezen, zijn aftrekbaar. Het is als zzp’er goed om hierop te letten. Het internet dat je thuis gebruikt bijvoorbeeld is een grijs gebied aangezien dat ook veel voor privé ingezet wordt en dit lastig aantoonbaar is.
Voorbeelden van kosten:
- Mobiele telefoonabonnement: Stel, je hebt een mobiel abonnement dat €50 per maand kost, exclusief voor zakelijke doeleinden.
- Internetabonnement thuis: Als je thuis een internetabonnement hebt van €30 per maand en je gebruikt dit voor 50% voor zakelijke doeleinden, dan is €15 per maand aftrekbaar.
- Aanschaf van een zakelijke smartphone: De aanschafkosten van een smartphone voor zakelijk gebruik.
- Extra kosten voor internationale gesprekken: Als je regelmatig internationale gesprekken voert voor je bedrijf.
Verzekeringen
Verzekeringskosten zijn een belangrijk aspect van het zakendoen, bedoeld om verschillende risico’s die verbonden zijn aan het ondernemerschap te dekken.
Deze kosten kunnen premies omvatten voor diverse soorten zakelijke verzekeringen, zoals aansprakelijkheidsverzekeringen, bedrijfsverzekeringen, rechtsbijstandsverzekeringen, en beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen.
Deze verzekeringen bieden bescherming tegen risico’s zoals schadeclaims, juridische geschillen, en andere onvoorziene kosten die een bedrijf kunnen beïnvloeden. Let erop dat het alleen geldt voor zakelijke verzekeringen. Je eigen zorgverzekering en/of inboedelverzekering voor thuis als zzp’er geldt niet.
Voorbeelden van kosten:
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): Bijvoorbeeld, een jaarlijkse premie van €500 voor een verzekering die schade dekt die jouw bedrijf per ongeluk toebrengt aan anderen.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Deze dekt de schade die voortvloeit uit beroepsfouten.
- Rechtsbijstandsverzekering: Voor juridische ondersteuning bij zakelijke geschillen. Een jaarlijkse premie kan bijvoorbeeld €300 bedragen.
- Bedrijfsinventaris- en voorraadverzekering: Dekking voor schade aan bedrijfsinventaris of voorraad.
Marketing en Reclame
Marketing- en reclamekosten zijn uitgaven die worden gedaan om je bedrijf en je producten of diensten te promoten en te verkopen. Dit kan variëren van digitale marketing, zoals website-onderhoud en online advertenties, tot meer traditionele vormen zoals drukwerk, reclameborden, en deelname aan handelsbeurzen. Deze kosten zijn erop gericht om de zichtbaarheid van je merk te vergroten, nieuwe klanten aan te trekken, en de verkoop te stimuleren.
Voorbeelden van kosten:
- Online advertentiekosten: Bijvoorbeeld, kosten voor Google AdWords of Facebook advertenties.
- Ontwerp en druk van brochures: Kosten voor het ontwerpen en drukken van marketingmateriaal zoals flyers en brochures.
- Website-ontwikkeling en -onderhoud: Kosten voor het ontwikkelen, hosten en onderhouden van een zakelijke website.
- Deelname aan beurzen en evenementen: Kosten voor het huren van een stand, promotiemateriaal en reiskosten voor deelname aan een handelsbeurs.
Zakelijke Etentjes en Representatie
Kosten voor zakelijke etentjes en representatie omvatten uitgaven voor activiteiten die gericht zijn op het opbouwen en onderhouden van zakelijke relaties. Dit kan gaan om diners met klanten, zakelijke lunches, en de aanschaf van relatiegeschenken.
Belangrijk is dat deze uitgaven een duidelijk zakelijk doel hebben, zoals het bespreken van zakelijke kwesties of het bevorderen van de zakelijke relatie. Dit is een belangrijk onderdeel voor zzp’ers om geld te besparen. Je moet ermee oppassen, maar het is natuurlijk lastig aantoonbaar of een lunch daadwerkelijk zakelijk is geweest of niet.
Het is dan ook interessant om net dat etentje met je familie ook in de boekhouding te zetten, wie weet wat jullie besproken hebben.
Voorbeelden van kosten:
- Zakelijke lunch met een potentiële klant: Bijvoorbeeld, een lunch waarbij je €80 besteedt om een nieuwe zakelijke relatie te bespreken.
- Diner met bestaande klanten: Een diner om een succesvolle zakelijke deal te vieren.
- Relatiegeschenken voor klanten: Aanschaf van geschenken om klantrelaties te onderhouden, zoals wijnflessen of gepersonaliseerde items.
- Netwerkevenementen: Kosten voor deelname aan evenementen gericht op netwerken en zakelijke ontwikkeling.
Opleidingskosten
Opleidingskosten omvatten alle uitgaven voor trainingen, cursussen, workshops, en opleidingen die jij of je personeel volgt om zakelijke vaardigheden te verbeteren of te onderhouden. Dit kan variëren van vaktechnische cursussen tot trainingen in managementvaardigheden.
De sleutel is dat de opleiding relevant moet zijn voor je huidige bedrijf of een toekomstig beroep. Dergelijke investeringen in kennis en vaardigheden worden beschouwd als noodzakelijk voor de groei en ontwikkeling van het bedrijf.
Iedere Google Ads cursus, elke SEO cursus, Google Spreadsheet templates en alles wat maar met ons vakgebied te maken heeft gooien wij in de boekhouding. Hetzelfde geldt voor boeken rondom investeren, zaken doen en dergelijke. Al deze kosten mag je aftrekken als zzp’er.
Voorbeelden van kosten:
- Vakspecifieke cursussen: Bijvoorbeeld, een programmeercursus voor €1.000 die je helpt bij het ontwikkelen van nieuwe diensten.
- Workshops voor persoonlijke ontwikkeling: Kosten voor een workshop in effectieve communicatie of leiderschapsvaardigheden.
- Online trainingen: Inschrijfgeld voor online cursussen die gerelateerd zijn aan je bedrijfsactiviteiten.
- Studieboeken en educatief materiaal: Aanschaf van boeken en materialen die nodig zijn voor een cursus of opleiding.
Kantoorartikelen en Klein Materieel
Deze categorie omvat alle uitgaven voor kantoorbenodigdheden en klein gereedschap dat nodig is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit kan variëren van alledaagse kantoorartikelen zoals papier, pennen, en notitieblokken tot klein gereedschap of software die voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Vergeet vooral ook niet de laptop af te trekken en alle andere apparaten die je voor het werk gebruikt.
Deze items hebben over het algemeen een kortere levensduur dan de grotere bedrijfsmiddelen en worden daarom vaak direct als kosten opgevoerd in plaats van afgeschreven. Ook dit zijn vaak de kleinere kosten voor je onderneming die over een heel jaar op kunnen tellen. Kom je uiteindelijk uit op bijvoorbeeld €1000 aan kleine uitgaven? Dan betaal je daar toch €495 minder belasting door als je in de hoogste schrijf zit.
Voorbeelden van kosten:
- Kantoorbenodigdheden: Aankoop van alledaagse kantoorartikelen zoals printerpapier, pennen, en enveloppen.
- Klein kantoormaterieel: Aanschaf van kleinere kantoorapparatuur zoals een rekenmachine, een labelprinter, of een webcam.
- Softwarelicenties: Aankoop of abonnement op software die nodig is voor zakelijke activiteiten, zoals een boekhoudprogramma of grafische ontwerpsoftware.
- Klein gereedschap: Aanschaf van klein gereedschap dat nodig is voor het uitvoeren van je werk, zoals schroevendraaiers, tangen of een digitale multimeter.
Administratie- en Advieskosten
Deze categorie omvat uitgaven voor professionele diensten zoals boekhouding, administratieve ondersteuning, juridisch advies, en financieel advies. Deze kosten zijn relevant voor het beheren van de financiën van het bedrijf, het voldoen aan wettelijke vereisten, en het verkrijgen van deskundig advies voor zakelijke beslissingen.
Het inschakelen van externe professionals kan cruciaal zijn voor het efficiënt en correct managen van je bedrijf, vooral als je zelf niet over de benodigde expertise beschikt. We raden ook vooral aan om dit te doen. Onze boekhouder bijvoorbeeld stuurt ons regelmatig een factuur. De kosten die wij hiervoor betalen verdient hij echter snel terug. Bovendien mogen we zijn factuur volledig opvoeren als kosten, waardoor we in feite veel korting krijgen op de betaling gezien de mindering aan inkomstenbelasting.
Voorbeelden van kosten:
- Boekhouder of accountant: Kosten voor een boekhouder of accountant voor het bijhouden van de bedrijfsadministratie en het voorbereiden van de belastingaangifte.
- Juridisch advies: Kosten voor het inschakelen van een advocaat of juridisch adviseur voor zakelijk advies of bijstand bij juridische kwesties.
- Financieel adviseur: Kosten voor financieel advies over investeringen, bedrijfsstrategie of financiële planning.
- Administratieve diensten: Kosten voor administratieve ondersteuning, zoals het uitbesteden van facturering of klantenservice. .
Software en Licenties
Kosten voor software en licenties omvatten de aanschaf en het abonnement op diverse softwareproducten die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering. Dit kan variëren van basale kantoorsoftware zoals tekstverwerkers en spreadsheetprogramma’s tot gespecialiseerde software voor bijvoorbeeld boekhouding, projectmanagement, grafisch ontwerp, of klantrelatiebeheer.
Deze kosten zijn belangrijk om de efficiëntie, productiviteit en professionele uitvoering van zakelijke activiteiten te ondersteunen en daarom zijn de kosten aftrekbaar. Je boekhoudpakket, CRM systeem en alle andere tools die je gebruikt tikken best aan qua kosten en voren in ieder geval in ons geval een post van duizenden euro’s per jaar die we van de winst af mogen halen.
Voorbeelden van kosten:
- Office softwarepakket: Jaarabonnement op een office suite zoals Microsoft Office 365 of Google Workspace.
- Boekhoudsoftware: Abonnement op boekhoudsoftware om de financiële administratie te beheren.
- Specifieke vaksoftware: Bijvoorbeeld, een licentie voor Adobe Creative Cloud voor grafisch ontwerp.
- CRM-systeem: Abonnement op een klantrelatiebeheersysteem om klantgegevens en interacties te beheren.
Zakelijke Bankkosten
Zakelijke bankkosten zijn de kosten die verbonden zijn aan het gebruik van bankdiensten voor zakelijke doeleinden. Dit omvat bijvoorbeeld de kosten voor het aanhouden van een zakelijke bankrekening, transactiekosten, en kosten voor zakelijke kredieten of leningen.
Deze kosten zijn nodig voor het beheer van de financiële transacties van het bedrijf en voor het handhaven van een duidelijke scheiding tussen zakelijke en privé financiën.
Dit is ook een van de dingen die wij in het begin als ondernemer vaak vergaten op te voeren. Met een webshop bijvoorbeeld maak je kosten voor je betaalprovider zoals Mollie al krijg je die kosten niet te zien. Met veel orders tikt dit best aan. Hetzelfde geldt voor betalingen uit het buitenland. Die transactiekosten (bijvoorbeeld via PayPal) horen allemaal thuis in je boekhouding. Je hebt ze immers ook betaald.
Voorbeelden van kosten:
- Kosten zakelijke bankrekening: Maandelijkse of jaarlijkse kosten voor het aanhouden van een zakelijke bankrekening.
- Transactiekosten: Kosten voor het uitvoeren van banktransacties, zoals overschrijvingen naar het buitenland of pintransacties. Na een x-aantal transacties betaal je bij de KNAB bijvoorbeeld kosten per transactie en die worden eens per maand of kwartaal in rekening gebracht.
- Kredietrente: Rente over een zakelijk krediet of lening, bijvoorbeeld 5% rente per jaar op een zakelijke lening.
- Kosten voor betalingsverkeer: Bijvoorbeeld kosten voor het gebruik van een pinapparaat of online betalingssystemen.
Contributies en Abonnementen
Deze kostenpost omvat uitgaven voor lidmaatschappen van professionele of zakelijke organisaties, evenals abonnementen op vakbladen, tijdschriften, of online diensten die relevant zijn voor je bedrijf. Deze uitgaven kunnen bijdragen aan professionele ontwikkeling, netwerkmogelijkheden, of het bijblijven met de nieuwste trends en ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Wij zijn bijvoorbeeld lid van de business club van FC Groningen. Het lidmaatschap kan volledig afgetrokken worden van onze winst omdat dit een netwerkclub is. Ook zakelijke vakbladen en al dat soort dingen vallen hieronder dus mag je ook invoeren in de boekhouding.
Voorbeelden van kosten:
- Lidmaatschap beroepsorganisaties: Bijvoorbeeld, de jaarlijkse contributie voor een branchevereniging die €200 bedraagt.
- Abonnementen op vakbladen: Kosten voor abonnementen op tijdschriften of vakbladen die relevant zijn voor je bedrijf.
- Online diensten: Abonnement op online platforms of diensten die zakelijke inzichten bieden, zoals marktonderzoeksrapporten of gespecialiseerde data-analysediensten.
- Abonnementen op educatieve platforms: Bijvoorbeeld, een jaarabonnement op een online leerplatform zoals LinkedIn Learning of Coursera voor zakelijke cursussen.
Inkoopkosten van Goederen
Inkoopkosten van goederen verwijzen naar de kosten die een ondernemer maakt voor de aanschaf van producten of grondstoffen die vervolgens worden verkocht of gebruikt in het productieproces. Dit is een belangrijke kostenpost voor ondernemingen die fysieke producten verkopen of produceren.
Voorbeelden van kosten:
- Aanschaf van grondstoffen: Bijvoorbeeld, een meubelmaker koopt hout en andere materialen in voor de productie van meubels.
- Inkoop van handelswaren: Een winkelier koopt kleding in om te verkopen in zijn boetiek. Als de inkoopwaarde van de kleding €10.000 is, zijn dit de inkoopkosten.
- Transportkosten voor ingekochte goederen: Kosten voor het transporteren van ingekochte goederen naar de bedrijfslocatie.
- Verpakkingsmateriaal voor producten: Kosten voor de aanschaf van verpakkingsmaterialen die nodig zijn om de producten te verpakken.
Onze ervaring met het aftrekken van kosten als zzp’ers
De administratie bijhouden was in het begin afzien. Letten op de bonnetjes, ieder kwartaal zoeken naar vergeten facturen en ga zo maar door. Door een automatische koppeling te maken tussen je factuur mailadres en je boekhoudprogramma verhelp je hier al veel gedoe mee en bespaar je talloze uren!
Ook een boekhouding app raden we je aan. Alle bonnetjes schiet al in de boekhouding terwijl je je lunch nog in de hand hebt. Het vergt even een beetje inrichten en opvoeding, maar zodra dit geregeld is bespaar je met deze werkmethode veel tijd en uiteindelijk geld.
Hoe meer kosten jij namelijk in weet te voeren in de boekhouding (moet wel echt aftrekbaar zijn voor zzp’ers natuurlijk), hoe minder belasting je hoeft te betalen. Iedere euro opgevoerd bespaart je tussen de 36,93 en 49,50% aan inkomstenbelasting afhankelijk van je totale winst. Grote facturen vallen wel op, maar alle kleintjes maken ook een groot bedrag. Kosten zijn aftrekbaar, voer ze daarom vooral ook in!
Software is dé manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk! Helemaal als startende ondernemer is deze tijd heel waardevol.
0 reacties