Hoe begin ik met het logisch inrichten van een magazijn?

Een magazijn vormt een onmisbare schakel in de logistieke keten. Het is de plek waar goederen binnenkomen, worden opgeslagen, verzameld en weer vertrekken naar klanten of productieafdelingen. Een slimme inrichting kan hierbij veel tijd, kosten en frustratie besparen. Het gaat niet alleen om het neerzetten van stellingen, maar om het creëren van een logische en veilige omgeving waarin goederen en mensen zich efficiënt kunnen bewegen. Een goed ingericht magazijn is schaalbaar, flexibel en klaar voor groei.

Routing en zones in het magazijn

Een van de eerste stappen bij de inrichting is het bepalen van een duidelijke routing. Zie het als een soort eenrichtingsverkeer binnen het pand: goederen komen binnen via de inkomende expeditie, worden tijdelijk opgeslagen, verzameld en verlaten het magazijn via de uitgaande expeditie. Dit voorkomt tegenstromen en opstoppingen, wat de veiligheid en snelheid bevordert. Binnen een magazijn zijn doorgaans drie hoofdgebieden te onderscheiden: inkomende en uitgaande expeditie, het opslaggebied en het controle- en inpakgebied. Hoe logischer deze zones op elkaar aansluiten, hoe soepeler het hele proces verloopt.

Het opslaggebied efficiënt benutten

De opslagmethode verschilt per bedrijf en hangt sterk af van de aard van de goederen. Palletstellingen zijn ideaal voor bulkopslag en grotere volumes, terwijl legbordstellingen geschikt zijn voor kleinere artikelen of een breed assortiment. Daarnaast is de keuze van intern transport belangrijk. Heftrucks en reachtrucks vragen verschillende gangpadbreedtes en beïnvloeden dus direct de beschikbare ruimte. Door stellingen in meerdere etages te bouwen, benut je de hoogte van het pand optimaal. Denk ook aan speciale oplossingen zoals smalle gangen of verrijdbare stellingen als de ruimte beperkt is.

Digitale ondersteuning met Davanti-WICS

Naast de fysieke inrichting speelt digitalisering een steeds grotere rol. Een modern Warehouse Management Systeem (WMS), zoals Davanti-WICS, helpt bedrijven om real-time inzicht te krijgen in voorraadbeheer, orderpicking en goederenstromen. Het systeem beperkt fouten, verbetert de doorlooptijd en zorgt dat je sneller kunt inspelen op veranderingen in de vraag. Door fysieke inrichting en digitale ondersteuning te combineren, leg je een stevige basis voor een toekomstbestendig magazijn dat meegroeit met je bedrijf.

Controle en inpakproces

Na het verzamelen van orders volgt het controle- en inpakproces. Dit gebied vormt de laatste schakel voor verzending en moet daarom goed zijn ingericht. Zorg voor voldoende ruimte voor paktafels, hulpmiddelen zoals wikkelapparatuur, en opslag van verpakkingsmateriaal. Ook extra ruimte voor klaargezette orders voorkomt opstoppingen en houdt het proces overzichtelijk. Een logische koppeling tussen dit gebied en de expeditie is essentieel om tijdverlies te vermijden.

Veiligheid en werkcomfort

Een goed ingericht magazijn is niet alleen efficiënt, maar ook veilig. Zorg voor een duidelijke scheiding tussen loop- en rijroutes, duidelijke markeringen en voldoende verlichting. Denk ook aan ergonomische werkplekken, zodat medewerkers fysiek minder worden belast. Veilige werkomstandigheden verkleinen de kans op ongelukken en verhogen de productiviteit.

Medewerkers en effectiviteit

Een inrichting is pas echt succesvol als medewerkers er praktisch mee uit de voeten kunnen. Zij zijn degenen die dagelijks met de systemen en routing werken en zien vaak verbeterpunten die op papier niet meteen zichtbaar zijn. Betrek hen daarom vroeg in het proces, bijvoorbeeld bij het testen van nieuwe indelingen. Dit vergroot niet alleen de efficiëntie, maar ook de betrokkenheid en motivatie van het team.