De verkoopprijs berekenen lijkt simpel, maar in de praktijk worstelen veel ondernemers hiermee. Vraag je een te lage prijs, dan blijft er bijna geen winst over. Kies je een te hoge verkoopprijs, dan lopen klanten weg naar de concurrent. Met een duidelijke berekening zorg je dat jouw verkoopprijs realistisch is, een gezonde winstmarge oplevert en past bij jouw producten of diensten.
Key takeaways
- Start altijd bij de kostprijs: zonder inzicht in inkoop, vaste kosten en marge kun je de verkoopprijs niet goed berekenen.
- Werk met één vaste formule: netto verkoopprijs > verkoopprijs inclusief btw = helder, foutloos en winstgevend.
- Toets je prijs aan de markt: jouw verkoopprijs moet passen bij de concurrentie en een gezonde winstmarge opleveren.
Wat is de verkoopprijs en hoe hangt die samen met jouw kostprijs en winstmarge?
De verkoopprijs is het bedrag dat klanten betalen voor jouw product of dienst. Dit is vaak de consumentenprijs die in de webshop of op de offerte staat. In dat bedrag zit de kostprijs, jouw winstmarge en meestal ook het juiste btw-tarief verwerkt. De prijs die je na afdracht van de omzetbelasting overhoudt, noemen we de netto verkoopprijs. De verkoopprijs inclusief btw noemen we ook wel de brutoprijs of bruto verkoopprijs.
De basis van elke prijsberekening is de kostprijs per product. Daarin verwerk je de inkoop van goederen en diensten, vaste kosten per product, variabele kosten, directe kosten zoals ingekochte producten en verpakkingsmateriaal en een deel van de indirecte kosten zoals marketing of het bedrijfspand.
Tel je daar een marge bovenop, dan ontstaat de minimale verkoopprijs die kostendekkend is. Wil je echt winst maken en jouw omzet laten groeien, dan leg je de lat iets hoger dan die minimale verkoopprijs.
Verkoopprijs berekenen in 9 stappen
Je verkoopprijs berekenen begint altijd bij inzicht in je echte kosten. Vanuit die kostprijs bouw je stap voor stap door naar een gezonde winstmarge en een nette netto verkoopprijs.
- Bepaal de inkoopprijs per product
Noteer wat je per stuk betaalt aan de groothandel voor ingekochte producten. Dit is je eerste bouwsteen voor de kostprijs. - Breng je vaste kosten in kaart
Denk aan huur van je bedrijfspand, verzekeringen, boekhouding, licenties en afschrijving op apparatuur. Tel deze vaste kosten op jaarbasis bij elkaar op. - Reken vaste kosten om naar kosten per product
Bepaal hoeveel producten je in een periode (bijvoorbeeld een jaar) verwacht te verkopen. Deel de totale vaste kosten door het aantal producten: zo krijg je de vaste kosten per product. - Tel de variabele kosten per product erbij op
Voeg alle kosten toe die direct per product of bestelling veranderen, zoals verpakkingsmateriaal, verzend- en vervoerskosten en eventuele transactiekosten. - Bereken de kostprijs per product
Kostprijs = inkoopprijs + vaste kosten per product + variabele kosten per product.
Dit bedrag laat zien wat jouw product je minimaal kost. - Kies een gewenste winstmarge
Bepaal welk winstpercentage je bovenop de kostprijs wilt hebben (bijvoorbeeld 30%). Je kunt ook met een vast bedrag per product werken, maar een percentage is makkelijker schaalbaar. - Bereken de netto verkoopprijs
Netto verkoopprijs = kostprijs × (1 + margepercentage).
Voorbeeld: kostprijs € 40 en marge 30% ⇒ € 40 × 1,30 = € 52 netto verkoopprijs. - Pas de methode toe op diensten en uurtarief
Werk je niet met producten, maar met diensten, dan vul je in plaats van “per product” simpelweg jouw uurtarief in. De logica blijft hetzelfde: kostprijs per uur + marge = netto tarief. - Toets of de uitkomst past bij de markt
Vergelijk jouw verkoopprijs met die van de concurrent en met de waarde die jij levert. Is de prijs realistisch én winstgevend, dan heb je een gezonde verkoopprijs te pakken.
Voorbeeldberekening verkoopprijs
Stel dat jouw product € 20 inkoopprijs heeft. De vaste kosten per product bedragen € 5 en de variabele kosten € 3. De kostprijs komt daarmee uit op € 28. Wil je een winstmarge van 40%, dan wordt de netto verkoopprijs € 39,20.
Om de verkoopprijs inclusief btw te berekenen vermenigvuldig je dit bedrag met 1,21. De brutoprijs komt dan uit op € 47,43. Dit is het bedrag dat klanten betalen en waarmee je omzet genereert.
Hoe bepaal je een gezonde winstmarge voor jouw producten of diensten?
De winstmarge is het deel van de prijs dat je overhoudt na kosten. Zonder marge maak je geen winst, en zonder gezonde marge kun je niet groeien. Daarom is het bepalen van de juiste marge essentieel bij het berekenen van de verkoopprijs.
Veel ondernemers werken met marges tussen 20% en 60%, afhankelijk van de branche, concurrentie en het type product. Bij ingekochte producten met hoge inkoopprijs en lage variabele kosten kan een hogere marge nodig zijn. Bij diensten speelt eerder je uurtarief een rol. Als je wilt weten welke prijs je móét vragen om kostendekkend te blijven, reken je eerst uit hoeveel je per product moet overhouden om je vaste kosten terug te verdienen.
Daarnaast spelen marktprijs en concurrentie een grote rol. De vraag welke prijs klanten willen betalen bepaalt mede waar jouw verkoopprijs moet landen. Een hogere prijs kan logisch zijn als jouw product meer kwaliteit biedt, sneller geleverd wordt of extra service bevat. Een lagere prijs kan nodig zijn als jouw concurrent erg scherp zit.
Door de marktprijs te berekenen en je eigen kostprijs daarnaast te leggen vind je een balans die werkt voor je omzet en je winst.
Veelvoorkomende fouten bij het berekenen van de verkoopprijs
Een veelgemaakte fout is het baseren van jouw verkoopprijs op alleen de inkoopprijs. Daarmee mis je vaste kosten zoals huur, verzekeringen, boekhouding en afschrijving. Als deze niet zijn meegenomen, lijkt je marge hoger dan hij werkelijk is. Een tweede fout is het rekenen met een te lage marge, waardoor je verkoopprijs wel kostendekkend lijkt, maar je uiteindelijk nauwelijks iets overhoudt.
Ook zien we vaak dat ondernemers geen rekening houden met btw. De verkoopprijs inclusief btw lijkt dan ineens te hoog voor klanten, terwijl de exclusief-btw prijs te laag is voor een gezonde winst. Door altijd met dezelfde berekening te werken blijft dit overzichtelijk.
Tot slot wordt de markt niet altijd meegenomen. Vergelijk de prijs van jouw producten regelmatig met die van de concurrent om scherp te blijven.
Wanneer moet je je verkoopprijs verhogen of verlagen?
Een prijsverhoging is logisch als jouw kosten stijgen, zoals inkoop, vervoerskosten of huur van je bedrijfspand. Ook kan een hogere prijs passen bij een betere kwaliteit of een verbeterde service. Een verlaging is juist verstandig bij hoge voorraden of toenemende concurrentie.
Gebruik bij elke aanpassing weer dezelfde stappen: bereken de kostprijs, bepaal de marge en vergelijk met de markt. Zo blijf je sturen op cijfers en behoud je controle over jouw omzet en winst.
Software is dé manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk! Helemaal als startende ondernemer is deze tijd heel waardevol.
0 reacties