Je eigen bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) is een prachtig moment, maar:
- Wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?
- Welke handelsvorm moet je kiezen?
- Wat is het beste moment om je bedrijf in te schrijven?
- Waar moet ik een kamer van koophandel afspraak maken?
- Wat moet ik met een KvK-nummer?
Aan de hand van enkele praktische tips en eigen ervaringen in dit artikel helpen we je antwoord te vinden op al je vragen over het onderwerp ‘inschrijven bij KvK’.
KvK wanneer inschrijven?
Iedereen met een businessplan kan een bedrijf inschrijven bij de KvK. Toch is het belangrijk om de onderstaande punten goed voor te bereiden voordat je een afspraak gaat maken bij de KvK:
- Ben ik een onderneming volgens de KvK?
- Welke rechtsvorm ga ik kiezen?
- Wat wordt mijn bedrijfnaam? (probeer onze bedrijfsnaam generator)
Ben ik een ondernemer voor de KvK?
Een bedrijf en een hobby kunnen soms met elkaar worden verward. Daarom heeft de KvK drie criteria opgesteld voor mensen die een bedrijf willen inschrijven.
1. Je bedrijf moet deelnemen aan het economisch verkeer
Het belangrijkste criteria is dat je met je bedrijf deelneemt aan het economisch verkeer. Hiermee wordt bedoeld dat je de activiteiten ook naar de buitenwereld uitdraagt en dat je de diensten ook voor onbekenden toegankelijke maakt.
2. Je levert goederen of diensten
Je wordt pas als ondernemer beschouwd als je goederen of diensten levert met je bedrijf.
3. Het tarief of de prijs ligt hoger dan de kostprijs
Een (commercieel) bedrijf heeft altijd een winstoogmerk. Het is daarom vereist om je producten of diensten niet voor kostprijs aan te bieden om als ondernemer beschouwd te worden.
Aanvullende voorwaarden Belastingdienst
Naast de bovenstaande drie vereisten zijn er ook nog vier soorten richtlijnen waaraan je moet voldoen om volgens de Belastingdienst ook als ondernemer te worden gezien:
| Voorwaarde Belastingdienst | Onderbouwing |
| Investering in tijd en geld | Breng je kapitaal en/of geld in de onderneming voor de start en de groei van je bedrijf? |
| Regelmaat | Je moet op regelmatige basis werken aan je bedrijf, denk hierbij aan terugkerende activiteiten. |
| Meerdere klanten | Zorg voor meerdere klanten/opdrachtgevers. Het is niet de bedoeling dat je onderneming gaat lijken op een loondienstverband. |
| Zelfstandigheid | Als ondernemer bepaal je zelf wanneer je werkt en hoe je werkt. Daarnaast moet je bedrijfsbeslissingen zelf nemen. |
Welke rechtsvorm ga ik kiezen?
Wanneer je gaat ondernemen in Nederland heb je te maken met verschillende rechtsvormen.
Wat is een rechtsvorm?
Een rechtsvorm is de juridische vorm die je kiest voor je bedrijf. Elke rechtsvorm heeft andere fiscale en bestuurlijke eigenschappen.
Soorten rechtsvormen in Nederland
In Nederland kennen we rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid en rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid. Kort door de bocht ben je bij rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid niet persoonlijk aansprakelijk bij eventuele schulden. Lees hier meer over ondernemen zonder kvk.
| Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid | Rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid |
| Eenmanszaak | Besloten vennootschap (BV) |
| VOF (vennootschap onder firma) | Naamloze vennootschap (NV) |
| Commanditaire vennootschap (cv) | Vereniging |
| Maatschap | Stichting |
| Coöperatie |
De meeste startende ondernemers kiezen in Nederland voor eenmanszaak. Wanneer je veel winst maakt of grote (financiële) risico’s loopt binnen je ondernemer kan een BV een betere keuze zijn. Wil je weten wanneer je voor een BV of eenmanszaak kiest? Lees dan dit artikel. Hier meer informatie over de overgang van BV naar eenmanszaak.
Een bedrijfsnaam kiezen
De laatste vereiste van de KvK om een onderneming in te schrijven is de bedrijfsnaam. De bedrijfsnaam wordt geregistreerd bij het handelsregister die de Kamer van Koophandel namens de overheid beheert.
Het vinden en kiezen van de juiste bedrijfsnaam is voor veel startende ondernemers een heikel punt. Inmiddels zijn er steeds meer bedrijfsnamen en domeinnamen bezet. Met een beetje creativiteit is er altijd ruimte voor een pakkende bedrijfsnaam. Als je op zoek bent naar inspiratie verwijzen we je graag door naar onze bedrijfsnaam generator.
Wanneer moet ik me verplicht inschrijven bij de KvK?
Wanneer je in het profiel van een ondernemer past en je daarbij al bedrijfsactiviteiten uitvoert, ben je verplicht om je in te schrijven bij de KvK. Je bent verplicht om de inschrijving bij de KvK uiterlijk één week na de start van de bedrijfsactiviteiten te doen.
Ben je volgens de KvK voorwaarden een ondernemer, maar ben je niet ingeschreven bij de KvK? Dan riskeer je een boete en diverse naheffingen. In dat geval moet je met terugwerkende kracht de btw terugbetalen. Verder zal er bij opzet een boete worden opgelegd van 50% over de opzettelijk verzwegen belasting.
Maak slim gebruik van startersaftrek
Als startende ondernemer heb je de eerste vijf jaar drie keer recht op startersaftrek. Je mag de startersaftrek van je winst afhalen waardoor je winst lager wordt en je aan het einde van het jaar minder belasting hoeft te betalen.
In de meeste gevallen is startersaftrek vooral in de eerste jaren van het ondernemen erg handig, aangezien er in deze periode statistisch gezien vaak minder wordt verdiend dan in de jaren daarna.
Om in aanmerking te komen voor de startersaftrek is er een urencriterium van 1225 uur in het leven geroepen. Deze uren moet je in één jaar minimaal in je bedrijf hebben gestoken om de startersaftrek te kunnen aanvragen.
Als je in oktober, november of december je bedrijf inschrijft, wordt het onmogelijk om dit urencriterium te behalen. In een situatie als deze kan je daarom beter wachten tot januari met je KvK inschrijving (indien mogelijk).
Inschrijving KvK kosten 2025
Een KvK inschrijving in 2025 kost je eenmalig € 82,85. Dit bedrag kan niet online of met cash betaald worden, maar alleen op locatie met een pinpas of creditcard.
Vergeet bij je KvK inschrijving niet om een legitimatiebewijs mee te nemen. Eenmaal ingeschreven zit je verder niet aan jaarlijkse servicekosten bij de KvK.
KvK uittreksel kopen
Op de KvK locatie waar je je inschrijft kan je ook een KvK uittreksel kopen. Een papieren KvK uittreksel kost je € 18,55 in 2025. Een digitaal KvK uittreksel kost je € 9,25.
Een KvK uittreksel wordt gebruikt voor officiële doeleinden zoals verificaties voor leningen of bankrekeningen. Een digitaal KvK uittreksel heeft dezelfde waarde als een papieren KvK uittreksel. In veel gevallen is een digitaal KvK uittreksel dan ook voldoende.
KvK inschrijving kosten boeken als bedrijfskosten
Na inschrijving bij de KvK ontvang je de eerste zakelijke factuur. Bekijk hier de factuur voorbeelden. De kosten van ca. €50,- kun je aftrekken van je omzet, omdat deze kosten onder bedrijfskosten vallen. Hierdoor hoef je bij de inkomstenbelasting aangifte straks minder btw te betalen.
Je KvK-nummer aanvragen gaat automatisch; zodra je je inschrijving bij de KvK hebt afgerond ontvang je direct een KvK-nummer en een tijdelijk btw-nummer. Hiermee kan je bijvoorbeeld direct een zakelijke rekening aanvragen en jezelf aanmelden bij een online boekhoudprogramma.
De Belastingdienst zal na je KvK inschrijving beoordelen of je ondernemer bent voor de btw. Als je ondernemer bent voor de btw ontvang je na een week een definitief btw-nummer per post.
Wat moet ik met een KvK-nummer?
Na inschrijving bij de KvK krijg je direct een KvK-nummer. Je bent verplicht om dit KvK-nummer onder andere te vermelden bij bestellingen, offertes, facturen en op je website.
Ook wordt je om een KvK-nummer gevraagd als je leningen, verzekeringen of abonnementen wilt afsluiten voor je nieuwe bedrijf.
Ook kom je met je KvK-nummer en handelsnamen in een open database te staan waar bedrijven jou en jij andere bedrijven kan screenen op bijvoorbeeld echtheid van gegevens.
Kamer van koophandel afspraak maken
Ben je klaar om je bedrijf officieel te maken en in te schrijven bij de KvK? Dan wordt het tijd om een kamer van koophandel afspraak te maken. Helaas kan je je bedrijf bij de KvK niet online laten inschrijven, wel kan je online een KvK afspraak maken.
Om een afspraak te maken moet je inloggen met DigiD. Vervolgens kan je je afspraak online bekijken en kan je eventueel je afspraak nog wijzigen als de datum niet goed uitkomt.
Veelgestelde vragen over KvK inschrijven
Moet ik me los inschrijven bij de Belastingdienst?
Je hoeft je niet apart in te schrijven bij de Belastingdienst. Na een KvK inschrijving ontvang je binnen enkele dagen automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst per post.
Is KvK inschrijven gratis?
KvK inschrijven is niet gratis. Je betaalt eenmalig € 51,95 op locatie bij de KvK. Betalen is alleen mogelijk met pinpas of creditcard. Online betalen is helaas niet mogelijk.
Hoe KvK afspraak maken eenmanszaak?
Je KvK eenmanszaak inschrijven gebeurt op een locatie van de KvK bij jou in de buurt. Een KvK afspraak maken om je eenmanszaak in te schrijven kan hier.
KvK inschrijven afspraak?
Je kan je bij de KvK online inschrijven voor een afspraak. Via een online agenda kan je zelf een datum en locatie uitkiezen die voor jou gunstig is.
Software is dé manier om de productiviteit te verhogen. Het levert je veel tijd op en je maakt het jezelf gemakkelijk! Helemaal als startende ondernemer is deze tijd heel waardevol.
0 reacties